はじめに
原価管理は、プロジェクト型ビジネスにおいて「利益」を左右する最重要プロセスです。特にシステム受託開発会社においては、プロジェクトごとに必要な人材や期間、外注コスト、インフラ利用料など、変動要素が多く、原価の見える化と管理が極めて困難です。しかし、適切な案件管理とERPシステムの導入により、この課題は劇的に改善できます。
本記事では、原価管理の基本的な考え方から、システムを活用した案件管理・原価管理の効率化までを詳しく解説します。
原価管理とは？その基本的な考え方
原価管理とは
原価管理とは、プロジェクトにかかる費用（＝原価）を可視化し、予算と実績の差異を分析・改善するためのマネジメント手法です。主に以下の目的で行われます：
- 利益の確保
- コストの予測精度向上
- 赤字案件の予防
- リソースの最適配分
システム受託開発会社における原価の特徴
システム開発では、以下のようなコスト項目が発生します：
- 人件費（社内エンジニア・外注）
- インフラ費用（クラウド利用料など）
- 進行に伴う間接費（営業・PM工数、打ち合わせ費用など）
これらは案件ごとに異なるため、汎用的な原価管理ではなく、プロジェクト単位での原価管理が必須になります。
案件管理と原価管理の関係
原価管理を正確に行うには、案件ごとの情報を正確に管理する「案件管理」が前提です。
案件管理で把握すべき情報
- 案件名・クライアント情報
- 受注金額・契約形態（準委任・請負）
- 作業期間・スケジュール
- アサインされたメンバーと稼働時間
- 外注費、支払条件
案件管理を行わないリスク
- 工数の見積もりと実績の乖離
- 原価超過の早期発見が困難
- 利益率の把握ができない
- 経営判断の遅れ
特に複数案件を同時に進行する中小～中堅の受託会社では、「どの案件で儲かっていて、どの案件が赤字なのか」をリアルタイムで把握する仕組みが不可欠です。
ERPシステムによる案件・原価管理の統合
ERP（Enterprise Resource Planning）システムは、案件情報、工数、原価、請求までを一元化できる強力なツールです。中でも「プロカン」は、システム受託開発会社のようなプロジェクト型ビジネスに最適化されたERPです。
「プロカン」でできること
- 案件登録・工数管理
- 担当者・作業時間を入力するだけで原価を自動計算
- リアルタイム予実管理
- 計画工数と実績工数の差異をグラフで可視化
- 原価項目の柔軟な設定
- 案件ごとに人件費、外注費、間接費を自由に設定
- 請求・支払管理
- 売上・原価・利益をひと目で把握
なぜExcelやスプレッドシートでは限界があるのか？
- 入力・集計の手間が膨大
- データのリアルタイム性がない
- 属人化しやすい
- 案件数が増えると破綻する
「プロカン」では、これらの課題をすべて解消し、“原価の見える化”を実現します。
まとめ：プロカンが実現する“攻めの原価管理”
原価管理は単なる「コスト削減」ではありません。 案件単位での詳細な管理を通じて、利益体質への転換と次の戦略立案の基盤になります。
「プロカン」を活用すれば、
- 案件ごとの原価をリアルタイムで見える化
- 赤字プロジェクトの早期発見と改善
- 経営判断のスピードアップ
といった効果が得られます。
システム受託開発会社にとって、案件と原価の一体管理は競争優位を築くための必須条件です。
原価管理とは“守り”でなく、“攻め”の武器である。
あなたの会社も、「プロカン」で原価管理を武器に変えてみませんか？
