プロジェクト型ビジネス業の経営・PM層の方に、1週間のうちの「本業と雑務の割合」をたずねたところ、3人に1人が「本業に5割以下」（5割程度25.2％、3割以下7.0％の合算）と回答しました。
プロジェクトをリードする立場でありながら、半分以上の時間を本業以外の業務に割かざるを得ない実態が浮き彫りとなっています。

次に、1週間に雑務にあてている時間はどれくらいなのかたずねると、「週6〜10時間」が最多であり、さらに20％以上が「11時間以上」と回答しました。
これは、働き方改革やDX推進が声高に求められる一方で、経営・PM層が依然として雑務に多くの時間を奪われていることを示しています。こうした状況は単に生産性を下げるだけでなく、人材不足が続く中で「目に見えない追加コスト」として累積する可能性があります。

続いて、雑務の影響をたずねると「集中できない」が約4割で最多。さらに「ストレス、モチベーション低下」も多く寄せられました。雑務は単に時間を奪うだけでなく、働く環境やメンタル面にも悪影響を及ぼし、長期的には、離職率の上昇や組織の活性化不足といった深刻なリスクへつながる懸念も示唆されます。

雑務が減って本業時間が増えることに魅力を感じるかたずねたところ、8割以上が「雑務削減に魅力を感じる」と回答。削減で得られた時間で強化したい業務は「提案・企画（32.0％）」「プロジェクト推進（31.8％）」「データ分析・戦略立案（28.5％）」など、“攻めの本業”が中心でした。
多くの経営・PM層が効率化の先に、売上や事業成長に直結する業務への再配分を望んでいることが分かります。
続いて、自由回答で本業時間が増えることに感じる魅力について具体的にたずねました。※一部抜粋

自由回答を総合すると、雑務削減によって得られる魅力は大きく①本業への集中と質の向上、②顧客対応の強化、③新規事業や戦略への挑戦、④ワークライフバランス改善 の4つに集約されました。
これは、雑務削減が「単なる効率化」ではなく、事業成長と働き方改革の両面に寄与するテーマであることを裏付ける結果といえます。

現在の収支管理の方法についてたずねたところ「Excel」が41.5％で最多でした。
次いで多かった「専用ツール（16.4％）」と「自社開発ツール（11.9％）」を使用している方に不便な点をたずねると5割以上が「入力作業過多・UIが良くない・システム連携不足」といった不満を挙げました。この結果からツールの導入だけでは十分な効率化につながっていない現状が見えてきました。

案件収支管理を行っている方に具体的な改善点をたずねたところ、「入力削減（39.5％）」と「一元管理（31.3％）」が上位に挙がりました。入力作業やデータ管理の煩雑さが課題となっており、システム連携や入力処理の自動化の活用が有効と考えられます。こうした効率化が進めば、雑務を減らして本業に集中できる環境が整い、企業の競争力回復や事業成長にもつながる可能性があります。

今回の調査から、雑務は単なる補助業務ではなく本業を圧迫し生産性を下げる要因であることが明らかになりました。特に案件収支管理においてはExcel依存や入力過多が依然として大きな課題となっており、改善の方向性は「入力削減」と「一元管理」に集約されています。これは「効率化」にとどまらず、本業時間を取り戻し企業の競争力を高めるための前提条件であるといえます。

「プロカン」は、まさにこのニーズに応える形で、入力削減と収支管理の一元化を実現するERPです。

経営層やPM層が本業に集中できる環境を整えることで、企業の競争力強化に貢献します。

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