Web制作業界では、案件ごとの収支管理が不透明なまま進行してしまうことが少なくありません。多くのプロジェクトマネージャー（PM）やディレクターが「予算内で収めたつもりが、実は赤字だった」という事態に直面しています。こうした問題の背景には、プロジェクト単位での原価管理・実績管理の不徹底や、部門間の情報共有不足があります。本記事では、こうした課題を解決するための「収支の見える化」の重要性を解説し、実現に向けた具体的な方法を提示します。
また、近年では在宅勤務やリモートワークの普及により、プロジェクト進行が分散化する傾向にあり、従来のようにPMが現場感覚で収支を把握することがますます難しくなっています。こうした環境変化も、「データで全体を可視化する」ことの重要性を高めています。単なる経験や勘に頼った判断から脱却し、数字に基づく経営的視点を持った現場運営が、今後の競争力を左右すると言えるでしょう。
PM／ディレクターにとっての収支管理の役割
PMやディレクターの役割は、クリエイティブディレクションや進行管理にとどまりません。予算管理や収益性の確保といったビジネス的な責任も担っています。収支を適切に把握し、チームの動きに反映できなければ、クライアントに対する成果物の質も、会社の経営にも悪影響が及びます。
ところが、日々の業務に追われ、コスト意識や収支把握にまで手が回らないPMも多いのが実情です。そのため、”収支の見える化”を支援するツールや仕組みが、現場の意思決定をサポートする重要な存在となっています。
たとえば、PMが担当する複数案件の状況を俯瞰できなければ、工数の偏りやリソースの浪費に気づくことができません。経営的視点を持つディレクターが、適正な予算配分や要員計画を立てるためにも、正確な収支データは欠かせません。また、社内メンバーとの信頼関係構築や、成長機会の提供にも、数字を根拠としたフィードバックが求められるようになってきています。つまり、PMやディレクターが収支管理に強くなることは、単に損益の話にとどまらず、組織全体の健全な運営に直結するのです。
収支の見える化がもたらす変化とは
収支の見える化とは、単なる数字の把握にとどまりません。プロジェクトごとの売上、外注費、社内工数などをリアルタイムで追えることで、以下のような効果が期待できます。
- 適正な見積・工数配分ができる
- 原価を意識した進行管理ができる
- 収益性の低い案件の早期発見・改善ができる
- 現場と経営が一体化した意思決定が可能になる
PMやディレクターにとっては、クリエイティブとビジネスの両立を実現する基盤が整うことになります。特に、案件ごとの収益構造を数値で把握できることで、再現性のある勝ちパターンの蓄積が可能になります。
さらに、収支が明確に見えることで、チーム内の透明性が高まり、メンバーのモチベーション向上にもつながります。例えば、実績ベースでプロジェクト評価ができるため、メンバー個々の貢献が正当に評価されやすくなります。また、問題のある案件に対しても、感情論ではなく、数値に基づいた建設的な議論が可能となり、チームの関係性改善やマネジメント効率の向上にも寄与します。
なぜ収支の見える化ができていないのか
Web制作会社で収支の見える化が進まない背景には、いくつかの要因があります。
1. 工数や原価の記録が属人的
現場メンバーがExcelやスプレッドシートで個別に管理しており、統一されたフォーマットやルールが存在しないケースが多々あります。これにより、集計時に工数の過不足やダブルカウントが発生しやすくなります。
また、記録する工数の粒度や定義がメンバーごとに異なると、比較や分析が困難になります。たとえば「ディレクション」にどれだけの時間をかけたかが曖昧なままだと、今後の工数見積にも影響を及ぼします。
2. 見積と実績が連動していない
見積段階では十分な粗利が見込めていても、実行段階で外注費が膨らんだり社内工数が想定以上にかかってしまったりすることがあります。しかし、それらが連動して記録・可視化されていないと、どこでコストが増加したかを特定できません。
結果として、赤字の原因が不明確なまま次の案件に移るという負のループが生じます。
3. 各部門でシステムが分断
営業、制作、経理で使用しているツールがバラバラで、情報がつながっていないケースがあります。そのため、収支の把握には都度各部門に確認をとる必要があり、リアルタイムでの判断が困難です。
これにより、決算処理のスピードが落ちたり、経営層が正しい経営判断を下すタイミングを逸してしまうことにもつながります。
こうした課題は、単発のミスというより、業務プロセス全体の設計や情報基盤の未整備に根差したものです。
プロカンで実現する収支の見える化
収支の見える化には、工数・原価・売上などの情報をリアルタイムで一元管理できる仕組みが必要です。ここで役立つのが、プロジェクト型ビジネスに特化したクラウドERP「プロカン」です。
1. プロジェクト単位でのリアルタイム管理
プロカンでは、案件ごとに売上・外注費・人件費（社内工数）を紐付けて管理でき、プロジェクトの採算状況が一目でわかります。これにより、損益が危うい案件にも早期に気づくことができ、適切な軌道修正が可能になります。
また、過去の類似案件と比較することで、コスト構造の傾向を分析でき、より精度の高い見積作成にも役立ちます。
2. 進行と収支の統合管理
タスクの進捗と工数記録が連動しているため、「今、どの作業にどれだけのコストがかかっているか」が可視化されます。PMは進行の遅れとコスト増を早期に察知し、対策を講じることができます。
この仕組みは、メンバーにとっても「なぜ工数記録が必要か」を理解しやすく、入力の習慣化にもつながります。現場との信頼関係を保ったまま、管理体制を強化できます。
3. 経理連携と予実管理の強化
売上・原価データはそのまま経理部門と連携可能で、月次締めの精度が上がるだけでなく、予実管理レポートの作成もスムーズになります。結果として、現場と経営の意思決定スピードが加速します。
これにより、プロジェクト終了後の振り返りも定量的に実施でき、次回の改善アクションに結びつけやすくなります。プロカンは、PDCAを高速で回すための情報基盤として機能するのです。
プロカンで変わったWeb制作会社の現場
例えば、従来はGoogleスプレッドシートでバラバラに収支管理していたWeb制作会社では、プロカン導入後、以下の変化が見られました。
- 工数の記録がリアルタイムで自動集計され、月末の収支報告作業が3日→1日に短縮
- 外注費の管理もプロジェクト単位で自動集計され、請求漏れや過剰発注が激減
- PMと経営層が共通のダッシュボードを参照できるようになり、意思決定スピードが飛躍的に向上
プロカンは、属人的だった管理から脱却し、組織全体で数字に向き合う文化をつくる支援をしています。
まずは資料から、現場に合うか確かめてみませんか？
収支の見える化は、単なる管理強化ではなく、プロジェクトの成果を最大化するための基盤です。案件単位での数値管理に課題を感じているPM／ディレクターの皆様にとって、その一歩は「全体像の把握」から始まります。
「プロカン」が自社にフィットするかどうか、まずは導入事例や実際の画面イメージを含んだ資料をご覧ください。現場の業務フローに合わせた導入シナリオもご用意しています。
