プロジェクト単位で業務を進める企業にとって、「収支の見える化」は永遠のテーマです。
案件ごとにメンバーが動き、工数が変動し、外注費や交通費などが都度発生する。どれも一つひとつは小さなコストでも、積み重なると大きな差となって経営を圧迫します。
しかし現実には、「どの案件がどれだけ利益を出しているのか」がリアルタイムで把握できない企業も多いのではないでしょうか。見積もりの根拠が曖昧なまま受注し、案件が終わってから「思ったより利益が出ていなかった」と気づくケースも少なくありません。
本記事では、そうした“見えないムダ”をなくすために、工数・予実・原価を一元管理する考え方と、その仕組みを実現する方法を紹介します。
第一章：多くの企業が抱える「見えないコスト構造」
プロジェクト型ビジネスの経営課題の多くは、収支情報が部門や担当ごとに分断されていることにあります。たとえば営業が見積を作成し、現場が作業を進め、経理が請求処理を行う――この一連の流れの中で、工数情報や経費情報が部門間で共有されないことが問題です。
結果として、
- 案件途中では「予算のどのくらいを使っているのか」がわからない
- 最終的な利益率を確認できるのは納品後、請求が終わった後
- 見積作成時に過去案件の実績を参照できない
といった状況が生まれます。
つまり、収支の“結果”は見えても、プロセスが見えない。
これでは経営判断が常に後追いとなり、改善のスピードも上がりません。
第二章：利益を左右する「工数管理」の重要性
見積・原価・利益の関係を正しく把握するには、まず「人件費」を正確に捉えることが不可欠です。
特にプロジェクト型業務では、メンバーの稼働時間＝コストであり、ここを把握できなければ、正確な原価も利益率も見積もれません。
しかし現場では、工数管理が「手間」と感じられることも多いでしょう。Excelや紙での入力では、日報提出や集計が遅れ、管理側も分析に時間がかかります。その結果、集めたデータを活かしきれず、「なんとなくの感覚」で見積やスケジュールを立ててしまうケースが生まれるのです。
ここで重要なのは、「工数管理を現場負担にしない仕組み化」。システムを導入して日々の記録を簡略化し、集まったデータを自動で分析できる環境を整えることが、経営改善の第一歩となります。
第三章：「予実管理」で案件単位の課題を早期発見
案件が動いている最中に、進捗とコストを照らし合わせて確認できるかどうか。ここで役立つのが「予実管理（予定と実績の管理）」です。
予定と実績の差分をリアルタイムで可視化できれば、
- 作業が遅れている
- コストがかさんでいる
- 追加作業が必要になりそう
といった状況を早期に発見し、修正できます。これにより、プロジェクトの赤字化を防ぎ、計画的なリソース配分が可能になります。
一方で、予実管理をExcelなどで行うと、更新の手間やミスが多く、担当者依存になりがちです。こうした属人化を防ぐには、工数や経費データを自動で集約し、プロジェクトごとに収支を見られる仕組みが有効です。
第四章：経営判断に必要な「原価の見える化」
案件ごとの原価を正確に把握できている企業は、意外と多くありません。なぜなら、原価の構成要素が「人件費」「外注費」「経費」など複数に分かれており、これらを部門横断で管理するのが難しいためです。
特に外注を多く抱える企業では、請求書ベースでの確認になりやすく、実際に作業がどのタイミングで発生したかを把握できないケースもあります。
そのため、月次や案件単位での正確な損益把握が遅れ、経営指標が後追いになるのです。
原価を見える化することで、
- 利益を圧迫している要因の特定
- 適正な見積・契約単価の設定
- 経営計画への反映
といった改善が可能になります。
経営判断のスピードと精度を高めるうえで、原価管理は欠かせません。
第五章：「プロカン」で実現する一元的な収支管理
ここまでの課題をまとめると、「工数・予実・原価」を一元管理することが重要だとわかります。しかし、実際にはそれぞれが異なるシステムやExcelで管理されており、情報の分断がボトルネックになっているケースがほとんどです。
そこで注目されているのが、プロジェクト型ビジネスに特化したERPツール「プロカン」です。
「プロカン」は、案件ごとの工数・経費・予実・原価をすべてクラウド上で管理できるシステム。
営業から現場、経理まで、プロジェクトに関わるすべての人が同じデータを共有できるため、
“今どの案件がどのくらい進んでいるか”をリアルタイムで把握できます。
さらに、集計したデータをもとに、
- 案件別・部門別の損益分析
- 見積精度の向上
- 将来の原価見通しの予測
といった高度な分析にも活用可能。経営層にとっても、感覚に頼らない数字ベースの意思決定を行えるのが大きな利点です。
第六章：見える化がもたらす「強い経営体質」
工数・予実・原価の“見える化”を進めると、経営の判断軸が明確になります。
たとえば、利益率の高い案件や、リソース配分の最適化ポイントが見えるようになり、「次に投資すべき事業」が具体的に見えてきます。
また、現場スタッフの働き方や稼働時間の偏りも見えるため、マネジメントの負担軽減や労務リスクの回避にもつながります。
「数字が現場を守る」仕組みを整えることが、結果的に企業全体の生産性向上にも寄与するのです。
まとめ：経営の“勘と経験”に、データの裏付けを
プロジェクトが増えるほど、収支の把握は複雑になります。一方で、システムを活用すれば、「見えないムダ」を可視化し、経営判断をよりスピーディに行うことができます。
「プロカン」は、そんな“見える化経営”を実現するためのパートナーです。案件ごとの数字を正確に捉え、経営を支えるデータ基盤を整えることで、“なんとなく黒字”ではなく、“確実に利益を出す”経営へと導きます。
もし今、「案件の収支がリアルタイムでわからない」「現場の工数が見えづらい」と感じているなら、
まずはプロカンの導入で、自社の“見える化”を始めてみてください。
