クリエイティブ業界における「連携」の意味
広告制作会社では、多様なスキルを持つ人材が協力し、ひとつのキャンペーンや制作物を完成させています。コピーライター、アートディレクター、デザイナー、映像編集者、外部パートナー。彼らの仕事は並列的かつ相互依存的です。つまり、どれかひとつが遅れたり齟齬があったりすれば、全体の納期や品質に直結します。
このような業界構造において、チーム間の連携や制作進行の共有は、「付加価値」ではなく「必要条件」です。経営者がここに投資できるかどうかが、継続的な受注や評判の維持、リピート率の向上に直結する時代です。
進行共有の崩壊がもたらす組織リスク
あなたの会社で、以下のようなことは起きていませんか？
- 特定のディレクターが休むと、プロジェクト全体が止まる
- チームごとに進行管理ツールが異なり、情報が錯綜する
- 外部パートナーと最新データのやり取りに何日もかかる
- クライアントから「聞いていた話と違う」と指摘される
これらはすべて、「チーム連携」と「進行共有」の不備に起因しています。
そして恐ろしいのは、それらが一見すると「人的問題」や「確認ミス」に見えること。実際には、組織設計の甘さ、管理手段の古さが本質的な原因です。
なぜ今、チーム連携と進行共有が求められるのか
デジタル制作の高度化、SNSキャンペーンの複雑化、動画・Web・紙の複合展開が進むなかで、制作現場のプロジェクトはますます多層化しています。特に広告制作会社では以下のような事情から、より高度な連携が必要になっています。
1. クライアントの期待値が上がっている
リアルタイムでのフィードバックや、進行状況の可視化を求められることが増えています。
2. 社内外の関係者が増えている
フリーランスや外部制作会社、代理店など複数の関係者をまたぐ案件が常態化しています。
3. 複数案件の同時進行が当たり前
各スタッフが4〜5案件を並行して抱える環境では、個人の記憶や表計算ソフトだけでは限界です。
これらの流れの中で「情報の一元化」と「透明性のある進行管理」が欠かせません。ここに投資するか否かが、組織の成長速度を左右します。
広告制作会社が抱える進行共有の“あるある”課題
実際に多くの広告制作会社では、以下のような構造的課題が見られます。
情報が人に依存しすぎている
スプレッドシートや個別ツールで管理されるスケジュール、リソース、依頼内容。それらが属人的に管理され、共有されるタイミングも曖昧なまま放置されている。
ツールが乱立している
社内で使っている進行表、外注先とのやり取り用のチャット、クライアントへの報告書などがすべて別々。結果、情報のズレや更新漏れが常態化。
リアルタイムでの状況把握ができない
「今どの案件がどこまで進んでいるか？」を、経営者自身が把握できない。ゆえに、リスクが顕在化するまで対応できず、結果的に火消し対応に追われる。
業務改善の余地を評価できない
進行の履歴が残らないため、どの工程がボトルネックになっているか、誰がどこで止まっているかが見えず、改善提案の裏付けが取れない。
こうした課題が蓄積すると、納期遅延、顧客満足度の低下、離職率の上昇、利益率の悪化といった“負のスパイラル”に陥ります。
全体最適の視点から“情報の一元化”を実現する
課題の多くは「情報が分散していること」「誰が何をどこまでやったかが共有されていないこと」に集約されます。この問題に対して、経営者として打つべき本質的な手立ては「全体最適」を目的とした業務環境の再設計です。部分最適を積み重ねるのではなく、会社全体で使えるプロジェクト基盤を整える必要があります。
情報の一元化で「今どこまで進んでいるか」が即時にわかる
「プロカン」は、広告制作会社のために設計されたプロジェクト管理ERPです。特徴は以下の通りです。
- 案件ごとの進行状況をステータスで可視化
- 「依頼受付」「作業中」「確認中」「納品済」などの進捗状況を、案件単位で一覧把握できます。
- 担当者・関係者・外注先まで一元で管理
- 社内メンバーだけでなく、外部パートナーやクライアントとの進捗共有もプロカン上で完結します。
- スケジュール・タスク・予算・収支を統合的に管理
- 制作進行と同時に、見積・原価・請求の紐付けもできるため、PMだけでなく経営者も収支視点での判断が可能になります。
たとえば、クライアントから「今どこまでできていますか？」と問われたとき、プロカンを開けば即答できます。情報を探す時間がゼロになるだけでなく、「進行管理の透明性」は信頼の構築にも直結します。
属人化を排除し、誰が見ても分かる設計へ
個人の記憶やExcelファイルに依存していた運用から脱却することで、以下のような変化が起きます。
- 担当者が変わっても業務が止まらない
- 資料が探しやすく、ミスや確認漏れが減る
- 新入社員や外注パートナーでも、数分で現在地が把握できる
この属人化排除が、今後の組織拡大や品質安定にとって非常に重要です。プロカンでは、過去の進行履歴や修正履歴も自動保存されるため、トラブル時の検証や改善にも役立ちます。
ディレクターから経営者までをつなぐ“共通の言語”になる
多くの制作現場では、「経営者の経営視点」と「現場ディレクターの感覚」が噛み合っていません。プロカンは進行状況、予算、リソース、見積、原価などすべてを共通のプラットフォームで共有できるため、部門を超えた意思決定が可能になります。
たとえば以下のようなやり取りがスムーズになります。
- 「今月の進行遅延はどこが多いか？」
- 「リスケになった案件の影響はどれだけか？」
- 「各PMが何案件抱えていて、ボトルネックはどこか？」
こうした情報が即座に引き出せることで、定例会議や経営判断の質が飛躍的に高まります。
システム導入で進行共有が変わった広告制作会社の実例
ここでは、実際に収支管理システムを導入した広告制作会社A社のケースをご紹介します。
背景
社員数30名ほどの広告制作会社A社。複数の大手クライアント案件を抱え、常に5〜10件のプロジェクトが並行して進行していました。しかし、進行管理はExcel、チャットはSlack、スケジュールはGoogleカレンダーと分散しており、以下のような課題を抱えていました。
- プロジェクト全体の進捗が把握できない
- 納期や素材提出が遅れることが多発
- 外注管理が属人的で、同じトラブルが繰り返される
- 経営層が現場の状況を把握できず、改善指示が後手に回る
導入と変化
プロカン導入後、以下のような成果が現れました。
- 進行状況の可視化により、納期遅延がほぼゼロに
- 「遅延予兆」をステータスや担当者のアラートで把握でき、事前対応が可能に。
- 外注先とのやり取りも一元管理され、情報の齟齬が解消
- 添付データ、指示内容、チェックバックの履歴もプロカン上で完結。
- 経営層がリアルタイムに収支・進行を把握できるように
- スタッフの稼働状況・案件収支・利益率の見える化により、判断のスピードが向上。
特に、定例会議の資料作成が不要になり、現場からも「準備工数が減った」「会議が建設的になった」と好評でした。
プロカンで、あなたの制作チームを“強い組織”へ
チーム連携と進行共有は、広告制作会社にとって“競争力”そのものです。属人化からの脱却、情報の一元化、判断スピードの向上──それらすべてを支える基盤が「プロカン」です。
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