不確実性の時代に求められる「意思決定の質」
広告制作業界は、クライアントの要望に応じたオーダーメイド型ビジネスで成り立っており、案件ごとに異なる予算・スケジュール・メンバー構成で動きます。そのため、経営者は「個別案件の収支」「全体の利益確保」「今後の投資判断」の3点を並行して判断し続けなければなりません。
特に昨今は、広告出稿のオンラインシフト、制作予算の圧縮、人的リソースの外注化などにより、案件採算の可視化と意思決定のスピードがますます重要になっています。
そこで鍵となるのが、「予実管理による計画と結果の比較」「リアルタイムの収支把握」「部門横断の経営指標連携」といった“経営判断・意思決定支援”の仕組みです。本記事では、広告制作会社の経営者が直面する課題と、その打ち手として「プロカン」がどう機能するのかを解説します。
経営者の意思決定が曇る3つの要因
経営判断のスピードと精度は、企業の収益性に直結します。しかし、広告制作会社の現場では以下のような構造的な問題が、意思決定を妨げているのが実情です。
1. 案件別の利益が「終わってみないとわからない」
多くの会社では、案件完了後に初めて収支を集計し、赤字か黒字かがわかる「事後会計」になりがちです。これではリアルタイムで経営判断を下すことができず、似たような赤字案件を繰り返してしまう危険があります。
2. 原価情報が一元管理されていない
社内工数、外注費、交通費などが別々のエクセルで管理されていると、案件ごとの正味の利益を把握するのが非常に困難です。月次の損益計算書では把握しきれない、プロジェクト単位での実態把握が必要になります。
3. 経営データが点在しており、全体像を把握できない
売上や請求は会計ソフト、工数は別ツール、予算はエクセル…といったように、各種情報がツールごとに分散していると、「今、会社全体でどの案件がどれだけ利益を生んでいるか？」という問いに即座に答えられなくなります。
意思決定に必要な「3つの見える化」
広告制作会社の経営者が判断力を高めるためには、次の3つの“見える化”が必要不可欠です。
- 工数の見える化：どのメンバーがどの案件にどれだけ時間をかけているかを把握する
- 原価の見える化：人件費・外注費・経費などをリアルタイムで把握する
- 粗利の見える化：見積段階・進行中・完了後の各フェーズで、案件の粗利をモニタリングする
これらの見える化ができれば、経営者は「利益を生まない案件を受けるリスクを減らす」「外注比率の高い案件の採算性を見極める」「リソースの最適配分を判断する」ことが可能になります。
従来の手法では限界がある
エクセルや感覚ベースの限界
予実管理をエクセルや人の勘に頼っている会社では、以下のような問題が頻出します。
- 工数の記録が担当者任せになっていて、実態とズレている
- 原価の集計が月末にしかできず、赤字案件に気づくのが遅い
- 情報を収集・統合するだけで膨大な時間がかかる
これらは「データはあるが、意思決定に使えない」状態であり、経営判断を曇らせてしまいます。
現場と経営陣の情報ギャップ
制作現場のスタッフは、案件の状況や課題感を肌で感じていますが、その情報が経営陣まで正しく届いていないケースが多く見られます。部門間の壁や、報告フォーマットの不統一が、経営の意思決定を鈍らせているのです。
収支管理システムによる経営判断の質的転換
案件単位の収支管理が標準搭載
収支管理システムでは、すべてのプロジェクトにおいて、予算・実績・原価・売上を一元管理できます。各案件の粗利率をリアルタイムで表示し、「この案件は続行すべきか？」「次回はどのように改善すべきか？」を即座に判断可能です。
工数・原価・請求の連動で、ブレない収益管理
見積段階での予定工数を設定し、実際の工数・外注費が日々更新されることで、「予定 vs 実績」のズレがリアルタイムに可視化されます。さらに、それが請求や支払いデータと連動しており、手間なく予実管理が実現します。
経営レポート機能で、指標が瞬時に可視化
案件別、部門別、月別の利益レポートを自動生成できるため、エクセル集計の手間から解放され、経営判断に集中できます。KPIやROIなどの指標を経営ダッシュボードで一元的に確認できるのも大きな特徴です。
ある広告制作会社の変化
関東に本社を構える広告制作会社A社は、社員30名規模の組織で、以前は案件の損益を感覚で把握しており、経営判断に遅れが出ていました。
収支管理システム導入後は…
- 案件別の粗利をリアルタイムで把握できるようになり、赤字案件を即断即止
- 外注依存度の高い案件の採算性を分析し、見積精度を向上
- 工数と原価の相関を可視化し、過剰工数の発生を抑制
結果として、営業利益率は前年比で+3.5ポイント改善し、経営陣の意思決定スピードが飛躍的に向上しました。
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