はじめに
広告制作会社において、制作現場の実態と経営の数字をつなぐのがプロジェクトマネージャー（PM）やディレクターの役割です。華やかな広告の裏側では、タイトなスケジュール管理やスタッフアサイン、原価調整など、非常に高いバランス感覚と経営視点が求められます。特に昨今、クライアントの予算もシビアになる中で「ちゃんと利益が出ているかどうか」が問われています。その判断のカギを握るのが、「工数・原価・粗利」の管理です。
しかし現場では、以下のような悩みがよく聞かれます。
- 「スタッフの稼働実態が見えない」
- 「原価があとからしか分からない」
- 「案件ごとに粗利が見えておらず、儲かっているか判断できない」
本記事では、こうした課題に直面するPM／ディレクターに向けて、工数・原価・粗利管理の重要性を紐解き、具体的な改善アプローチをご紹介します。
なぜ「工数・原価・粗利管理」が今求められるのか
広告制作会社は、業務の特性上「人」が主要原価であり、属人性が高いことが特徴です。多くの案件が短納期・多品種少量型で進み、管理の難易度は高くなりがちです。
とりわけ近年の業界環境は以下のように変化しています：
- クライアントの予算縮小とROI志向の強まり
- クリエイティブワークの多様化とアウトソースの増加
- 人件費・外注費の高騰
- 在宅ワークや副業人材の活用による勤務形態の複雑化
これらの変化により、従来の感覚やExcelベースでの管理では限界が生まれています。例えば「この案件はなんとなく黒字な気がする」といった感覚的な収支判断では、経営改善も価格交渉もできません。
PM／ディレクターがマネジメントレイヤーとして、プロジェクト単位の「利益貢献度」を見える化し、データをもとに意思決定できる体制が求められているのです。
見えていない“原価”が経営を危うくする
「工数・原価・粗利」を正しく把握することは、単に経理の仕事ではありません。むしろ制作進行やスタッフアサインを担うPM／ディレクターにとってこそ、不可欠なマネジメント要素です。
例えばこんな場面はありませんか？
- Aディレクター：「A案件、終わったね。まあまあ順調だった」
- Bディレクター：「うん、でも途中で映像パートの追加があって、だいぶ工数かかったよね」
- 経理：「売上は入金済み。でも外注費も多かったし、社内スタッフもフル稼働だったけど利益残ってる？」
このように、案件の成功・失敗が“納品ベース”で判断されてしまい、「どれだけ人を使い、どれだけ原価をかけ、結果いくら残ったか」がブラックボックスになっているケースが非常に多いのです。
とりわけ以下のような問題が蓄積しがちです：
- 各メンバーの工数実績が記録されていない
- 原価の計上が遅れ、リアルタイムでの粗利把握が不可能
- 案件ごとの利益率がばらついており、改善ポイントが見えない
つまり、プロジェクトごとの「実行予算」と「実績管理」が分離していることで、経営判断・価格交渉・リソース配分すべてが後手に回ってしまうのです。
広告制作会社のPM／ディレクターが抱える構造的な問題
PMやディレクターが抱える課題は、単なる“見える化不足”にとどまりません。業界特有の構造的要因も絡んでいます。
1. 複数案件を並行管理しているため、原価意識が薄れる
多くの広告制作会社では、1人のディレクターが3〜5件の案件を並行して進行しています。すると、「この作業はどの案件のためのものか」「今誰がどのくらい稼働しているのか」といった情報が曖昧になります。
2. 見積・請求と実態のズレ
見積上では利益が出る構成にしていたものの、実際には
- 想定より修正が多かった
- 外注費がかさんだ
- 社内の稼働が大きくオーバーした
といった事態により、粗利が圧縮されてしまうのは日常茶飯事です。
3. 情報が部門間で分断されている
見積・受注は営業が、進行は制作が、精算は経理がそれぞれ担っており、部門間でデータが分断されているため、全体の収支を把握できないケースも多く見られます。
これらの課題により、PM／ディレクターが本来担うべき「収支マネジメント」が後回しになってしまい、組織としての利益体質が築けないという問題が起きています。
プロカンで実現する一元的な工数・原価・粗利管理
広告制作会社における収支のブラックボックス化を打破するには、「プロジェクト単位での管理精度向上」と「リアルタイムな情報共有」が不可欠です。これらを実現するツールとして注目されているのが、プロジェクト特化型ERP「プロカン」です。
プロカンとは？
「プロカン」は、プロジェクトベースで業務が進行する業種に特化した業務管理ツールです。広告制作業を含むクリエイティブ系の業界において、案件ごとの見積作成、進行管理、工数記録、原価管理、粗利計算、経理連携までを一元的に管理することで、PM／ディレクターの業務効率と意思決定力を高めます。
プロカンが解決するポイント
1. 工数のリアルタイム把握
プロカンでは、メンバー単位・タスク単位での工数登録が可能です。たとえば「A案件の撮影進行で誰が何時間かけたか」がリアルタイムで可視化されるため、PMは遅延や工数超過の兆候に即座に気付くことができます。
また、各スタッフの稼働状況を横断的に把握できるため、無理のないアサイン計画を立てられます。
2. 原価管理の一元化
社内工数はもちろん、外注費や素材購入費などの原価項目もプロカン上で一元管理できます。さらに、見積・実行予算と実績が案件単位で紐づいて管理されるため、「想定原価 vs 実績原価」のギャップをリアルタイムに把握可能です。
3. 粗利率の自動算出
売上、原価、工数が集約されることで、案件ごとの粗利率が自動で算出されます。粗利の見える化は、次回の価格交渉や見積戦略に直結します。特に「どの案件が儲かっていて、どれが赤字なのか」が一目瞭然になるのは、組織的な意思決定に大きな武器となります。
4. 営業・制作・経理のデータ連携
プロカンでは、営業担当が入力した見積データがそのまま制作の進行台帳となり、最終的には経理処理や請求書発行にも連動します。これにより部門間の情報断絶を防ぎ、プロジェクトの全体最適が図れます。
プロカン活用で得られる3つの効果
| 効果 | 内容 |
|---|---|
| 業務効率化 | 工数管理・精算・報告の手間が減少し、制作に集中できる |
| 意思決定の高速化 | 「利益が見える」ことで、進行中でも早期判断が可能 |
| 組織の利益体質化 | 赤字案件の原因分析・高収益案件の再現性強化が可能 |
このように、プロカンはただの「管理ツール」ではなく、PMやディレクターが「経営に貢献する判断を下せるようにするための武器」なのです。
事例：プロカン導入で変わった広告制作会社の実践例
ここでは、実際にプロカンを導入して課題を解決した広告制作会社の事例をご紹介します。
Before：案件の収支が見えないまま進行
アーククリエイトでは、Excelベースでプロジェクト管理を行っていました。PMごとに管理方法が異なり、以下のような問題が発生していました：
- 工数記録が曖昧で、どの作業がどれだけ時間を要したか不明
- 案件終了後、実は赤字だったことが数ヶ月後に経理から判明
- 同じ過ちを繰り返しても、気づかずナレッジが溜まらない
PMやディレクターは常に目の前の案件で手一杯。振り返る時間も仕組みもありませんでした。
After：プロカンで即時に粗利を把握し、案件収支を最適化
プロカン導入後、以下の変化が生まれました。
- 工数登録の簡易化により、全メンバーが案件ごとの工数を記録
- 外注費や実行予算を含めて案件収支がリアルタイムに可視化
- 案件終了時には粗利が即時に把握でき、次回見積へのフィードバックが可能
- 過去の利益率ランキングをもとに、儲かる案件特性をPM間で共有
結果、粗利率は全体で7pt向上。赤字案件は8割減少し、PMが「稼ぐディレクション」に集中できる環境が整いました。
資料ダウンロード・サービス紹介
広告制作会社のPM／ディレクターの皆様、
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プロジェクト単位での収支・原価・工数を「見える化」することで、
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