広告制作会社の「利益が見えない」構造的な課題
広告制作会社の経営者からよく聞かれるのが、「案件が多くて忙しいのに、利益が思ったほど残っていない」「今月は黒字なのか赤字なのかすぐに把握できない」といった悩みです。これは、単に売上や経費を集計するだけでは見えてこない“本当の収支”が掴めていないことに起因しています。
広告制作業はプロジェクト型ビジネスの典型であり、案件ごとに受注額・外注費・人件費などが変動します。全体のPL（損益計算書）では黒字でも、実際は“赤字案件”が多数含まれていることも少なくありません。これを可視化し、意思決定に役立てるために求められるのが「収支の見える化」です。
収支の見える化がなぜ今、広告制作会社に必要なのか
近年、広告制作会社を取り巻く環境は急速に変化しています。案件単価の下落、制作期間の短縮、人的リソースの不足、さらには外注コストの増加。こうした構造的な変化は、ひとつひとつのプロジェクトの「収益性」をよりシビアに分析する必要性を高めています。
従来のように「売上だけを見る」経営から、「利益を確保するためのプロジェクト運営」へと舵を切る時代。感覚や経験だけで経営判断を下すのではなく、各案件の収支構造を正確に把握し、PDCAを回す必要があります。
特に中小規模の広告制作会社では、バックオフィスの専任人員が少なく、経理・収支管理が属人的になりがち。これもまた、「見える化の遅れ」に拍車をかけている要因のひとつです。
収支が見えないことで起きる経営リスク
収支が見えないまま業務を進めることのリスクは、想像以上に深刻です。以下のような問題が経営の根幹を揺るがしかねません。
- 赤字プロジェクトの発見が遅れる
収支が案件単位で見えないと、赤字案件が埋もれたまま進行し、会社全体の利益を圧迫します。 - 見積もりや価格交渉の妥当性が判断できない
過去案件の原価構造が見えないため、根拠のない見積もりが常態化し、利益率が下がります。 - 採算の取れる人材配置ができない
各メンバーの工数と原価が分からないと、適正なアサインができず、リソースの無駄遣いに。 - 経営判断が「勘と経験」頼みになる
「この規模なら利益が出るだろう」という曖昧な判断が続くと、戦略的な経営が難しくなります。 - 資金繰りの見通しが立たない
プロジェクト収支を把握していないと、入金・支払のタイミングも読めず、資金繰りに支障が出ます。
このように「収支の見えなさ」は、単なる会計の問題ではなく、ビジネスの持続性に直結する重要課題なのです。
広告制作会社における収支管理の現実
広告制作会社の収支管理に関して、現場では以下のような課題がよく見られます。
案件ごとの費用が集計されていない
「会計上の費目」ではなく「案件ごとの収支」を把握したいにもかかわらず、現行の会計ソフトではその視点が抜け落ちています。特に、社内スタッフの工数やディレクターの稼働をコストとして加味できていない企業も多く、実態とは乖離した“粗い”収支しか見えていません。
外注費や追加対応がブラックボックス化しやすい
外注先への依頼がメール・チャット・口頭で行われがちで、どこまでが見積範囲で、どこからが追加対応なのか不明確になるケースも多発。結果的にコストが膨らんでも、予算内に収まっているかの判断すらできない状況に陥ります。
Excel・スプレッドシート管理による属人化
案件管理や原価管理をExcelで行っている企業は未だ多いですが、属人化しやすく、担当者の退職・異動が即リスクになります。また、入力ミスや更新漏れも頻発し、正確性の担保が困難です。
案件単位の損益集計に時間がかかりすぎる
月末・期末に「まとめて損益を出す」体制になっており、リアルタイムな状況把握ができないという声も。これでは赤字の兆候にすぐ気づくことができず、軌道修正が手遅れになります。
プロジェクト収支をリアルタイムで把握する「プロカン」の活用
こうした課題を根本的に解決するには、広告制作会社のビジネスモデルにフィットした「プロジェクト型ERP」の導入が効果的です。その中でも「プロカン」は、広告制作・Web制作・映像制作といった業種に特化して設計されており、以下のような機能によって収支の見える化を実現します。
1. 案件ごとの原価・粗利・進捗を一元管理
プロカンでは案件単位で受注金額・外注費・工数・原価・粗利を自動計算。プロジェクトの進捗状況と収支が一画面で可視化されるため、収益性を日々確認しながら運営が可能です。
2. 社内工数も自動的に原価化
スタッフの稼働をタイムシートで記録するだけで、工数が原価として計上され、実態に即した利益率を算出できます。これにより、「本当に利益が出ている案件」と「見かけ上黒字の案件」を正しく区別できます。
3. 外注管理・見積連携によるコストコントロール
見積もりと実績データが紐づくことで、外注費の増減やオーバーコストの発生を即座に把握できます。外注ごとに発注・支払・納品のステータスも可視化されるため、コストのブラックボックス化を防げます。
4. 経理・請求業務とも自動連携
案件収支データは請求書作成・入金管理・会計仕訳まで自動連携されるため、経理業務の効率化とスピードアップにも貢献。経営と経理を「つなぐ」システムです。
システム導入によって収支改善を実現した広告制作会社
ある広告制作会社では、複数の媒体・代理店と関わる複雑な案件管理に苦慮していました。特に以下のような課題を抱えていました。
- 月末にしか損益が分からず、赤字案件の発見が遅れる
- 見積に含めていない追加対応が頻発し、利益が圧迫される
- 外注費の精算に時間がかかり、請求タイミングがずれる
この会社が収支管理システム導入した結果、プロジェクトの進捗と粗利がリアルタイムに見えるようになり、赤字案件の早期発見・改善が可能に。営業・制作・経理が同じ画面で情報を共有することで、追加対応の可視化と外注費の事前コントロールも実現されました。
さらに、過去の実績をもとに利益率の高い案件タイプを抽出できるようになり、受注戦略そのものの見直しにも成功。経営全体の舵取りがデータに基づいたものへと進化しました。
システム導入で自社の課題解決のヒントを
収支の見える化は、単なる会計改善ではなく、広告制作会社が安定して成長していくための“土台”となる取り組みです。もし現在、「本当に儲かっているのか分からない」「どの案件が赤字なのか把握できない」と感じているなら、それは今こそ見直すタイミングかもしれません。
まずは「プロカン」の資料をご覧ください。あなたの会社にフィットした課題解決のヒントが、きっと見つかります。
