経理業務は「現場」にも影響する時代へ
映像制作の現場では、クリエイティブに集中する一方で、制作コストや納期、請求・入金といった「お金と時間」の管理もPM／ディレクターにとって切実なテーマです。しかし実際には、経理業務が属人化しており、他部門と分断されているケースが少なくありません。「数字は経理任せ」では、プロジェクト全体の収支やキャッシュフローのコントロールが難しく、現場の意思決定に遅れやミスを招く要因になります。
この記事では、映像制作のプロジェクトマネジメントや演出ディレクションを担う立場から、経理業務がどのように効率化され、属人化を排除できるのかを掘り下げ、現場にもたらされるメリットを実感できる形でご紹介していきます。
PM・ディレクターがなぜ経理を意識すべきか
映像制作におけるPMやディレクターは、ただタスクを回すだけでは務まりません。限られた予算の中でどれだけ成果を出せるか、クライアントと自社との間で現実的な見積・納品をバランスさせるかなど、意思決定の場面では経理知識が不可欠です。
特に、以下のような場面で経理との連携が業務品質を左右します。
- 外注費や出演料の支払タイミングが合わず、進行に支障が出る
- 実績報告が遅れ、クライアントへの請求や精算が遅延する
- 案件ごとの利益率が見えず、次の見積が勘頼みになる
こうした課題の裏には、「経理業務が現場とつながっていない」「属人化して情報共有ができない」という構造的な問題があります。つまり、経理部門だけでなく、現場で働くPMやディレクターこそ、業務の効率化と属人化排除に関心を持つべき立場なのです。
属人化する経理業務が招く3つのリスク
属人化とは、特定の人しか業務の中身を把握できない状態を指します。特に経理業務ではその影響が大きく、以下のようなリスクが常に潜んでいます。
① 情報がブラックボックス化し、現場判断が鈍る
映像制作の進行中に「この外注先にはあといくら支払う予定か？」「請求書はもう出ているのか？」といった疑問が生まれることは日常茶飯事です。属人化していると、これらの情報を確認するたびに経理担当者に個別で確認が必要になり、スピーディな意思決定を阻害します。
② 経理担当の不在が業務停止につながる
たとえば、撮影現場の追加発注や変更指示が入った際、即座に金額変更や支払いタイミングを反映する必要があります。こうした場面で「経理担当がいないから今日は対応できません」となると、現場は止まり、信用にも影響します。
③ プロジェクト収支の管理が曖昧になり、利益率が下がる
案件別の原価計算や利益率の把握は、制作会社にとって極めて重要です。しかし、属人化していると「前回の見積と実際の支出がズレた理由」が分からず、同じミスを繰り返すリスクがあります。これでは予実管理が成立しません。
属人化を放置すれば、経理部門の効率が落ちるだけでなく、制作現場にも負担がのしかかるのです。
現場とつながる経理業務改革を「プロカン」で実現
では、どうすれば経理業務を効率化し、属人化を排除できるのか。その具体策として注目したいのが、プロジェクト型ERP「プロカン」の導入です。
経理情報の一元管理で“誰でも見える・分かる”
プロカンでは、案件ごとの原価・予算・支出・請求・支払状況をすべて一元管理できます。PMやディレクターがいつでも進捗を確認できるため、「あの件どうなってる？」という属人的な確認作業が不要になります。
ワークフローの可視化で属人性を排除
請求書作成・承認・送付、経費申請、外注契約の進行など、すべてが標準フローとして組み込まれているため、誰がどの工程にいるかが一目で分かります。「〇〇さんじゃないと進められない」という属人リスクを根本から排除できます。
PMの意思決定支援機能が豊富
プロカンには、案件ごとの利益率シミュレーションや見積テンプレート、リアルタイムの予実管理など、PMが数字をもとに判断するための機能が多数搭載されています。勘に頼らない提案と判断ができることで、プロジェクトの成功確率が格段に上がります。
経理負担の軽減と現場の自律性が両立
経理が処理を肩代わりするのではなく、現場の担当者が必要な情報を自分で確認し、作業できる環境が整えば、経理部門も本来の会計業務に集中できます。これは、経理にも現場にもメリットのある構造改革です。
属人化を解消し、PMの生産性を上げた導入例
映像制作会社A社では、案件数の増加とともに、経理業務の属人化が深刻化。PMが逐一経理担当者に確認を求め、やりとりだけで1日数時間が消えていました。
プロカン導入後は以下のような変化がありました。
- 各案件の支出・収支がリアルタイムで見えるようになり、収益性の低い案件への警鐘が即時可能に
- 支払・請求の進行状況を全社員が確認可能になり、連絡の手間が激減
- 外注契約の進捗も一元管理され、契約書の行方不明などのトラブルがゼロに
- 経理担当は確認作業から解放され、決算業務や税務対応に集中できる体制へ
PMの意思決定の質が上がり、経理業務も分散化されたことで、全社的な業務効率が向上しました。
現場と経理をつなぐ第一歩を、今すぐ
経理業務の効率化・属人化排除は、単なるバックオフィスの改善に留まらず、プロジェクト全体の品質とスピードに直結します。PM／ディレクターの皆様にこそ、この仕組み化の力を知っていただきたいと思います。
まずは、「プロカン」の資料をご覧ください。現場主導の業務改善を実現するヒントが、そこに詰まっています。
