変化に強い映像制作会社をつくるために
映像制作業界は、プロジェクトごとに要求されるスキルやリソースが異なり、納期やクライアント対応などによって日々の運営が左右される不確実性の高い業種です。とくに中小規模の制作会社では、経営者が現場にも深く関わるケースが多く、「現場を見ながら経営判断も下す」という状況が日常的に起こります。
こうした背景の中で、「経営判断」「予実管理」「意思決定支援」は、属人的な経験や勘に頼るのではなく、客観的なデータに基づいた仕組みで支えることが求められます。
この記事では、映像制作会社における経営判断と予実管理の重要性と課題を明らかにし、その解決策として「プロカン」の導入効果を深掘りしていきます。
なぜ今「経営判断の仕組み化」が必要なのか
映像制作業界を取り巻く環境は大きく変わりつつあります。短納期化、マルチチャネル対応、動画活用の需要拡大によって、案件ごとの対応が高度化・複雑化しています。
このような環境では、「現場感覚だけで意思決定する」ことにはリスクが伴います。以下のような事象が起きていませんか？
- 「忙しいが黒字かどうかがわからない」
- 「メンバーが頑張っているが、案件ごとの利益が見えていない」
- 「見積時は想定していたが、完了後に赤字になっている」
- 「経費は増えているのに売上が伸び悩んでいる」
これらはすべて、「予算（Plan）」「実績（Do）」「比較・評価（Check）」「意思決定・改善（Act）」のPDCAサイクルが社内で確立されていないことに起因します。
属人的な経営判断を脱し、「数字で語る経営」を実現するための仕組みが今、求められています。
経営判断・予実管理・意思決定支援が映像制作会社の成長を左右する
映像制作会社における「経営判断」「予実管理」「意思決定支援」とは、単に財務的なレポートを出すだけの話ではありません。以下のように、すべての判断に直結する重要な指標となります。
- 案件ごとの収支管理（原価・売上・利益）
- 人的リソースの稼働状況とコスト
- 売上・粗利・コスト構成の変動分析
- 売上予測と経費予測の精度向上
- 先を見据えた採用・外注判断
- 戦略的な設備投資や拡張判断
これらはすべて「予実管理（予算と実績の差異分析）」と「数値に基づく意思決定」の精度によって支えられます。
つまり、「見える化された情報」と「判断を支える仕組み」がなければ、持続可能な成長は見込めません。
映像制作会社が抱える経営管理の3つの壁
1. データが点在しており、全体像が見えない
多くの映像制作会社では、案件ごとの収支情報がExcel、見積はWord、勤怠や外注はGoogleスプレッドシート、請求は会計ソフトと、情報がバラバラに存在しています。
この「点在する情報」が以下のような悪循環を招きます。
- 集計に時間がかかり、リアルタイムでの判断が困難
- データ精度が低く、意思決定に不安が残る
- 人に依存した情報管理により属人化が進行
2. 予算と実績の差異分析がされていない
予算を立てても、実際の実績と突き合わせて「なぜ差が生まれたのか」を検証していない企業も少なくありません。これでは、次の見積や投資判断に活かせる知見がたまりません。
3. 経営判断が感覚や直感に偏っている
数字が揃わなければ、最終的には「勘と経験」での判断になります。それが的中することもありますが、事業規模が拡大するほど再現性のない判断は致命的になります。
「プロカン」による一元管理と意思決定支援
プロジェクトごとの収支をリアルタイムで把握
「プロカン」では、案件ごとの売上・原価・粗利を自動で集計・可視化できます。Excelでの手入力が不要になり、リアルタイムで「どの案件が利益を生んでいるのか」が一目でわかります。
見積・工数・外注費をすべてつなげて一元管理
プロカンでは、見積作成から請求、外注費管理、スタッフの工数までを連携でき、1つの案件にかかるすべてのコストをトータルで管理できます。
これにより、
- 工数が予算を超えていないか
- 外注費が見積通りか
- 利益率は目標水準に達しているか
といった判断を、実際の数値に基づいて行うことが可能です。
月次・四半期の予実レポートでブレのない戦略判断を
予算対比の実績レポートを、プロジェクト別・部署別に自動生成。差異の分析や傾向の可視化が可能です。これにより、売上不振の原因やコスト超過の要因を数値で把握し、根本的な経営改善につなげることができます。
プロカン導入による変革──映像制作会社A社の場合
A社は従業員数20名、外注スタッフを多く活用する中堅の映像制作会社です。
導入前の課題：
- プロジェクト単位の収支が曖昧
- 赤字案件に気づくのが納品後
- データ集計のために毎月丸2日かかっていた
導入後の変化：
- プロカンで案件収支が自動集計され、納品前に利益率を把握
- 月次の意思決定会議が数値ドリブンに変化
- 見積精度が向上し、利益率のブレが改善
経営者は「勘ではなく、数字で判断できるようになった」と語ります。今では「制作現場の判断」と「経営判断」の乖離がなくなり、戦略と現場が同じ方向を向けるようになりました。
数字に強い経営で、映像制作の未来を創る
経営の勘と経験だけに頼る時代は終わりました。今後求められるのは、「数字を武器にした判断力」です。
プロジェクト単位で利益を管理し、予実差異をもとに意思決定を行う仕組みを整えることで、制作の品質も、経営の安定性も、同時に高めることができます。
「プロカン」は、映像制作におけるすべての情報を一元管理し、経営判断を支えるパートナーとなります。経営に必要な情報を”見える化”し、戦略的な意思決定をサポートするツールとして、ぜひご活用ください。
