映像制作の現場に潜む連携の盲点
映像制作は、ディレクター、カメラマン、編集者、デザイナー、PM（プロジェクトマネージャー）、外部スタッフなど、多くの専門職が関与するプロジェクト型ビジネスです。そのため、チーム連携や進行管理がうまくいかないと、スケジュールの遅延や品質トラブル、コスト超過など、経営上の深刻なリスクにつながります。
とくに経営者にとって重要なのは「現場がどう動いているか」が見えづらいこと。進行が滞っているのか順調なのか、誰がどこで詰まっているのかが分からなければ、適切な打ち手を打つこともできません。
本記事では、映像制作会社のチーム連携・進行共有の課題と、それに対する解決策を、現場と経営の両面から解き明かします。
映像制作のチーム連携が経営に直結する理由
経営者の立場からすると、「進行状況はPMやディレクターに任せている」というスタンスになりがちですが、これが落とし穴になるケースが多々あります。なぜなら、プロジェクトの進行が見えなければ、収支予測やリソース調整、クライアント対応の判断が遅れ、結果的に利益を圧迫するからです。
映像制作の特徴として、以下のような連携の複雑性があります。
- プロジェクトごとに関与するメンバーが異なる
- 外注スタッフやクライアントとのやり取りが発生する
- スケジュール変更が頻繁
- 作業の依存関係が複雑（例：編集は撮影完了後でないと始まらない）
このような状況では、Excelやチャットベースの進行管理では限界があります。「誰が」「いつまでに」「何をやるのか」を全員が明確に把握し、かつ経営サイドでも状況を俯瞰して判断できる体制が必要です。
経営者が抱える“見えない現場”のストレス
映像制作会社の経営者がよく口にするのが、「プロジェクトの状態がブラックボックスになっていて怖い」という不安です。以下は、よくある悩みの一例です。
- 急な遅延報告が来て初めて問題を知る
- 外注スタッフとの進行状況が把握できていない
- 各案件の収支や進捗をまとめるのに膨大な工数がかかる
- 属人化したExcel管理が限界に達している
こうした「見えない現場」のままでは、売上や利益の最大化どころか、トラブルの火消しに追われる日々が続いてしまいます。
現場が回っていない＝経営が崩れる。だからこそ、「チーム連携・進行共有」は経営の中枢課題なのです。
チーム連携と進行共有が機能不全に陥る理由
1. 情報が分断されている
制作チーム、営業、経理、外注など、役割ごとに使用ツールが異なり、情報の一元化がなされていないケースが多く見られます。その結果、進行情報が更新されていなかったり、関係者に共有されないまま作業が進むという事態に陥ります。
2. コミュニケーションが属人的
進行状況やタスク管理が個人に依存していると、PMが休む、退職するなどのタイミングで情報が途絶えるリスクがあります。加えて、口頭やチャットのみの連携では、記録や可視性に乏しく、関係者間の認識ずれが頻発します。
3. 工数と収支の連動が取れていない
「この案件、どれだけ人が動いてる？」という問いに即答できる制作会社は多くありません。タスクと工数を明確にしなければ、利益率の把握もできず、属人的な感覚で案件の良し悪しを判断してしまうのです。
4. 経営陣の意思決定が遅れる
進捗状況やトラブルの報告が遅れれば、経営側も対応が後手になります。「あのプロジェクト、今どうなってる？」という疑問に対して、リアルタイムで答えが得られない環境では、経営判断のスピードも落ちます。
連携と進行の“見える化”で強い経営体制をつくる
1. タスク・スケジュール・工数を一元管理
まず必要なのは、全メンバーが「今どの案件のどの工程が進んでいるか」を共通のツールで把握できる環境です。プロジェクト単位でガントチャート、タスク、メンバーの担当と進捗が可視化されれば、現場も経営も同じ情報をリアルタイムに見られます。
2. チャットや口頭連携から脱却し、記録を残す
やり取りはすべて記録化し、チーム内外で透明性のある進行体制を構築することが重要です。たとえば「編集完了予定：7月18日」といった情報が、関係者全員の画面に自動で表示される状態が理想です。
3. 工数と原価を連動させ、案件別収支を把握する
進行中の各案件で、どれだけ人が動いていて、外注費・人件費を含めた原価がいくらかかっているかを、工数ベースで把握することができれば、案件ごとの利益率をリアルタイムで確認できます。
4. 経営者も“今”の情報にアクセスできる仕組みを
重要なのは、経営者が会議を待たずとも、自分のデバイスで進捗・遅延・リスクを確認できる状態をつくること。週次のレポート報告よりも、リアルタイムでの判断材料を持つことが、組織のスピードを高めます。
「プロカン」で実現する映像制作の全体最適
ある映像制作会社では、案件ごとにExcel・チャット・紙資料などが混在し、制作チームと経営層の情報格差が課題となっていました。
そこで導入されたのが、プロジェクト管理に特化したERP「プロカン」でした。
導入後の効果
- 案件ごとに進行・工数・原価・粗利が一画面で確認できるように
- タスクの進捗状況をガントチャートで可視化し、納期遅延の予兆を経営層が把握
- メンバーの稼働状況と原価の連動により、適切な外注判断や再見積が可能に
- 経営者自身が各案件の状況を把握し、先手の判断ができる体制に変化
「プロカン」は、制作の現場と経営の意識をつなげる“共有の土台”として機能し、映像制作会社の収益構造を根本から改善したのです。
制作進行の最適化から、経営改善をはじめよう
映像制作の現場と経営の連携を強化し、組織のパフォーマンスを最大化するには、「全体が見える環境」が不可欠です。属人化されたExcelや口頭連携では、これからの複雑な制作体制には対応しきれません。
「プロカン」は、映像制作会社のためのプロジェクト型ERPとして、進行管理・工数・収支までを一元化し、経営者の意思決定を支援します。
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