映像制作の利益構造と経営課題
映像制作会社における利益構造は、プロジェクトごとに異なる工数・外注費・機材費といったコストの積み上げによって成り立っています。特に「人」が中心の労働集約型産業であるため、現場で働くディレクターやエディターの稼働時間＝原価であり、それを把握できなければ、正確な利益計算や今後の経営判断は困難です。
しかし、現実には「どの案件が儲かったのか分からない」「社内リソースがどこに割かれているのか可視化できない」といった課題を抱える会社も多くあります。属人化やスプレッドシート管理の限界が、経営の不確実性を高めているのです。
本記事では、映像制作会社の経営者が押さえておくべき「工数・原価・粗利管理」の本質と、どのようにそれを可視化・改善していくべきかを事例とともに掘り下げます。
なぜ今「工数・原価・粗利管理」が重要なのか
近年、映像制作業界を取り巻く環境は急速に変化しています。
- クライアントの予算が抑制傾向にある中で、単価の高い大型案件ばかりに依存できない
- YouTube・TikTokなどデジタルメディアの普及により、小規模短納期案件が増加
- 社内ディレクター、カメラマン、編集スタッフなどの稼働状況が複雑化
- 外注（フリーランス）の単価や稼働状況がブラックボックス化
こうした中で、単なる売上至上主義ではなく、原価を管理し、利益率を確保する「経営の見える化」が求められています。
特に「どの案件に誰がどれだけ関わり、いくらコストがかかっているのか」「原価率は適正か」「案件ごとの粗利がどう変動しているか」を把握することは、経営判断や人員配置、価格戦略に直結する重要な指標です。
映像制作会社のよくある管理の落とし穴
映像制作の現場では、柔軟性とスピードが重視される一方で、管理の仕組みが後回しにされる傾向があります。以下のようなケースは多くの現場で見られます。
- スプレッドシートで案件ごとにバラバラに工数や外注費を管理している
- 見積と実際の工数が乖離しているが、振り返りができていない
- ディレクターの稼働が複数案件にまたがっていて、原価の按分が困難
- 社内スタッフの作業時間が記録されず、実質「見えない原価」となっている
- 案件単位の利益率が把握できず、安価な案件が実は赤字になっている
このような「見えないコスト」が累積することで、黒字に見えてもキャッシュが残らない、という状態に陥ってしまうのです。
経営者が直面する3つの管理上の問題
1. 工数の見えなさがリソース最適化を阻害する
映像制作の中心は「人」です。制作・編集・撮影・進行など、案件ごとに社内スタッフや外注がどの程度関与しているのかを定量的に把握できなければ、「誰がどこにどれだけ関わっているのか」がブラックボックスになります。
結果として、
- リソースが足りないのか、過剰なのかがわからない
- 売上を上げてもスタッフが疲弊し、退職リスクが高まる
- 属人的な管理に依存し、案件の属人化が進行する
といった事態が発生します。
2. 原価が曖昧で「収益性」が読めない
映像制作は「時間×人」＋「外注費」で原価が構成されますが、これを案件ごとに整理しないと、損益判断ができません。以下のような事例が散見されます。
- 外注費や交通費を含んだ原価が後から判明する
- 初期見積の想定原価と実際の原価が乖離
- 社内工数を時給換算せずに原価を過小評価してしまう
これにより、「実は儲かっていなかった案件」「赤字なのに再受注している案件」を見逃してしまい、利益がじわじわ削られていきます。
3. 粗利率の低下に気づけない
工数・原価の把握が不十分な状態では、粗利率の変動にも気づきにくくなります。売上が安定していても、粗利が減っている兆候を見逃せば、経営の持続可能性が揺らぎます。
- 単価が高い案件でも外注費が膨らみ、実質粗利は低い
- 繁忙期に工数が跳ね上がり、人件費が利益を圧迫
- 案件単位の利益構造を把握できず、経営の軸がブレる
「プロカン」で実現する見える化と利益改善
こうした課題を解決するには、スプレッドシート管理から脱却し、案件単位の工数・原価・粗利を一元的に可視化する仕組みが必要です。そこで有効なのが、プロジェクト型ビジネスに特化したERP「プロカン」の活用です。
以下のような機能により、工数・原価・粗利の見える化が実現します。
工数の記録と可視化
- スタッフや外注ごとに稼働時間を記録
- プロジェクト単位、タスク単位の稼働を時給換算で原価化
- 稼働時間とスケジュールを突合し、工数の過不足を把握
原価の自動集計・管理
- 外注費、交通費、機材費などを案件ごとに自動集計
- 社内スタッフの人件費を原価に自動反映
- 予算・見積との差異分析で利益構造の健全化を図る
粗利のリアルタイム把握
- 案件単位の売上・原価・粗利をダッシュボード化
- 粗利率が低下している案件をアラートで検知
- 分析結果を基に再発注・再見積の判断を支援
経営判断のスピード向上
- 現場レベルでの工数把握と経営レベルでの粗利判断をリンク
- 原価率や粗利率のKPIを継続的にモニタリング
- 案件ポートフォリオの最適化が可能に
プロカンを導入した映像制作会社の改善事例
ここでは、実際に「プロカン」を導入し、工数・原価・粗利管理を改善した映像制作会社の事例をご紹介します。中小規模のプロダクションでありながら、広告映像・企業VP・Web動画などを手がけるA社は、かつて以下のような課題を抱えていました。
導入前の課題
A社では、見積や稼働工数、外注費などをすべてエクセルで管理しており、以下のような問題が慢性化していました。
- 社内スタッフの稼働状況がブラックボックス化
- 案件ごとの原価が案件終了後にしかわからず、振り返りが形骸化
- 売上は安定しているものの、なぜか粗利率が右肩下がり
- 外注への依頼単価が属人的に決まっており、コスト感覚が共有されていなかった
経営者は「なんとなく儲かっていない気がする」と感じつつも、どこを改善すればよいのかが分からず、経理や現場にヒアリングを繰り返す非効率な状況に陥っていました。
プロカン導入後の変化
プロカンを導入したことで、A社には以下のような変化が起きました。
工数の可視化と適切なリソース配分
スタッフの稼働時間を案件単位・タスク単位で記録し、人件費を原価に自動反映することで、案件ごとの稼働負荷と収益性が明確になりました。結果として、
- 特定スタッフに偏っていた業務を分散
- 過剰稼働の発見と適正シフト配置が可能に
- 工数のかかりすぎる案件は、見積時点で価格再設定が可能に
原価率・粗利率のリアルタイム把握
すべての案件において「見積 vs 実績」の粗利率が数値で確認できるようになり、見積ミスや外注コストの肥大を早期発見。特に以下の点で効果を発揮しました。
- 外注単価が高騰している案件の早期対応
- 赤字案件の発生防止
- 儲かっている案件の構造把握と横展開
経営の意思決定スピードが向上
プロカンのダッシュボードでは、全案件の収支を一覧化できるため、経営者は売上・原価・粗利・工数などをまとめて確認できます。その結果、
- 定例会議で「勘と経験」ではなく「数字に基づく議論」が可能に
- 利益率の高い案件に注力する方向転換がスムーズに
- 戦略的な人員採用と外注パートナー戦略が実現
このように、可視化された情報に基づくマネジメントができるようになったことで、A社は年間を通して粗利率が8%以上改善し、キャッシュフローも安定するようになりました。
まずは資料ダウンロードで課題解決の第一歩を
映像制作業界において、「感覚」や「現場対応力」も重要な要素ではありますが、経営の持続可能性を高めるためには、「数値に基づいた管理と判断」が不可欠です。
「どの案件が利益を生んでいるのか」「どこにコストがかかっているのか」「スタッフの時間は適切に使われているか」――これらを可視化することで、現場にも経営にも余裕が生まれます。
プロジェクト型ビジネスに最適化されたERP「プロカン」なら、工数・原価・粗利を一元的に管理し、経営の意思決定を支援します。
まずは無料の資料をご覧いただき、自社の課題と照らし合わせてみてください。導入事例や活用フロー、管理改善のためのチェックリストなど、具体的な情報が詰まっています。
