収支の見える化が経理・管理部門の未来を変える
Web制作会社において、プロジェクト単位での収支管理は非常に重要です。業務が多岐にわたり、プロジェクトごとの収益性を見誤ると、企業全体の財務健全性が揺らぎかねません。特に、経理・管理部門は単なる会計処理にとどまらず、会社の「財務ナビゲーター」としての役割がますます求められています。
しかし、多くのWeb制作会社では、収支の可視化が十分に行われておらず、「売上は立っているが利益が出ていない」「案件ごとの収支が不明確で施策に活かせない」といった声がよく聞かれます。その根本には、情報の分断、ツールの乱立、属人化といった構造的な課題が潜んでいます。
この記事では、そうした背景を踏まえた上で、なぜ今「収支の見える化」が必要なのか、そしてそれをどう実現すべきかを、現場目線で解説していきます。
なぜ「収支の見える化」が必要なのか？
プロジェクト型ビジネスの構造的な課題
Web制作業は、プロジェクト型のビジネスモデルであるがゆえに、工数、外注費、販管費などのコストが案件ごとに異なり、変動も激しいのが特徴です。そのため「プロジェクト単位の収支」が見えないままだと、経営判断を誤るリスクが高まります。
たとえば、以下のような状況がよく見受けられます。
- 高売上だが実は赤字案件だった
- 一部の案件で外注費が大幅に膨らみ利益率が低下していた
- 管理職が「感覚」で稼働比率や利益率を捉えている
このような状態では、全社的な予実管理や中長期戦略の策定は困難です。
経理・管理部門の負担が拡大
また、ツールが分散していることで「情報集約」に多大な労力がかかっているケースも多く見られます。見積書はExcel、請求書はfreee、勤怠は別システム、支払は口座ベースで管理……といった具合に、情報が各所に点在していると、収支レポートの作成に膨大な工数がかかり、経理担当者の業務が属人的かつ非効率になります。
この「集約できない構造」こそが、収支の見える化を妨げる最大の要因と言えるでしょう。
収支の「見える化」がもたらす3つの経営効果
1. 黒字案件と赤字案件の見極めが可能に
収支をプロジェクト単位で可視化することで、「見かけの売上」に騙されず、利益率が高い案件と低い案件を明確に区別できます。特に外注比率が高いWeb制作会社では、表面的な売上よりも利益構造の把握が死活的です。
2. 予算と実績の差異をすぐに把握できる
プロジェクト進行中に、実績データをリアルタイムで追うことができれば、軌道修正も可能になります。予実差異の早期発見が、赤字プロジェクトの未然防止につながります。
3. 経営層へのレポート精度とスピードが向上
「Excelで1週間かけて作っていた収支レポートが、ワンクリックで出せるようになった」というのは、ツール導入企業でよく聞かれる声です。これにより、CFOや経営者への迅速な経営報告が可能となり、意思決定のスピードが格段に上がります。
収支の見える化を阻む3つの壁
1. 情報のサイロ化と属人化
収支情報が複数のスプレッドシートやツールにまたがっており、担当者しか把握できていないというケースが多くあります。担当者が不在になると情報がブラックボックス化し、正確な数値が追えなくなります。
2. システム連携の未整備
経理システム・勤怠システム・販売管理ツールなどがバラバラで、API連携やCSV取り込みによる工数が毎月発生。手入力も多く、ヒューマンエラーの温床になります。
3. 経営視点と現場視点のギャップ
現場は「作業効率」を重視しがちで、収支情報の入力を後回しにしがちです。一方で経営層は「月次レポートが遅い」と不満を抱く。このような視点のギャップが、見える化を遠ざけています。
収支管理を一元化する「プロカン」の導入
「プロカン」が提供する主要機能
- プロジェクトごとの収支管理
- 工数入力・工数原価計算
- 外注費の自動集計
- 会計ソフト（freeeや弥生など）との連携
- 売上・費用・粗利のダッシュボード表示
- 月次・四半期レポート自動生成
これらの機能によって、経理部門が苦労していた「データの突合・集約・分析」業務が大幅に簡略化されます。
経理・管理部門への導入メリット
- 経理担当者の業務時間を月30時間以上削減
- レポート作成時間の80％短縮
- 属人化していたデータ管理が仕組み化され、誰でも引き継ぎ可能に
- 現場に入力を促すリマインド機能で、収支情報がリアルタイム化
プロカンは、現場で日々入力された情報をベースに、経営視点のレポートを自動で出力できるため、経理部門が「経営の参謀」へと進化することを支援します。
あるWeb制作会社の変化
東京都内にある従業員30名規模のWeb制作会社では、以前まで収支レポートをExcelで作成しており、月末処理に1週間かかっていました。担当者が退職したタイミングで業務が滞ったことをきっかけに、プロカンの導入を決断。
導入後は次のような変化がありました。
- 請求・支払・勤怠・外注などのデータが自動集約され、収支が即時可視化
- プロジェクトごとの粗利率を一覧で確認できるようになり、赤字案件の傾向を早期に発見
- 経理部門が営業に対して「見積段階からのコスト見通し」の助言を行うようになり、全社で利益意識が向上
このように、見える化によって単なる数値の把握だけでなく、部門間の連携強化や経営改善まで実現しています。
経理業務の高度化に、まずは資料でプロカンを体験
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