急成長を続けるアプリ・システム開発市場において、限られたリソースの中で高品質なアウトプットを実現するには「外注」の活用が不可欠です。
しかし、発注後のコスト管理がずさんであれば、利益を確保できず、プロジェクト全体が赤字化するリスクも。
とりわけエンジニア外注が常態化しているシステム開発会社では、原価管理と一体化した外注管理の徹底が求められます。
本記事では、外注費が原価に与えるインパクト、外注管理のポイント、そしてシステムを活用した管理の最適化までを丁寧に解説します。
外注費は“変動原価”の代表格
アプリ開発やシステム受託において、プロジェクト単位で都度必要となる外注先の技術者費用は、直接的な変動原価です。
正しく管理できなければ、案件ごとの採算が見えづらくなり、結果として事業の健全性を脅かします。
たとえば以下のような要素が原価に影響します。
- 工数見積と実工数の乖離
- 外注単価の交渉力不足
- タスクの粒度が不明確なまま発注
- ベンダーごとの稼働状況の不透明さ
これらはすべて、「外注管理の甘さ」に起因する問題です。
よくある外注管理の課題とリスク
「エクセル管理では限界」という声はよく耳にしますが、具体的にどんなリスクが潜んでいるのでしょうか。
1.工数ベースでの原価管理ができない
請求書ベースで外注費を集計しても、どのタスクに何時間かかったのか不明では、プロジェクト単位の収益性は把握できません。
2.原価のタイムラグが収支把握を鈍らせる
月末締め・翌月払いの文化では、請求が来る頃にはプロジェクトが終了していることも。リアルタイムの原価把握ができない状態では、PDCAも機能しません。
3.複数プロジェクトへの横断稼働の見落とし
1人のエンジニアが複数案件にまたがって稼働している場合、その按分管理が手動では困難で、計上ミスの原因になります。
外注管理を原価管理に統合するための3ステップ
外注費を「なんとなく支出」から「戦略的コスト」へ転換するには、管理プロセス自体を再構築する必要があります。
ステップ1：工数ベースで原価を可視化する
発注前にエンジニア単価 × 想定工数でコスト見積を立て、実績とのギャップを可視化する仕組みが必要です。
ステップ2：プロジェクト別・人別に工数を紐づける
単なる外注費の集計ではなく、「誰がどのタスクに何時間かけたか」を把握できることで、予実管理の精度が向上します。
ステップ3：リアルタイムで外注費をモニタリングする
プロジェクト進行中にも常に原価の状況を確認できる体制を整え、コスト過多になる前にアラートを出せる仕組みが理想です。
「プロカン」で実現する外注管理のスマート化
こうした課題を解決するERPツールが「プロカン」です。外注管理に必要な以下の機能を備えています。
工数単価×稼働時間で自動原価計算
外注エンジニアごとの単価とタスクへの稼働時間を自動的に紐づけて、プロジェクト別の原価を即時に把握可能。
プロジェクト予算との突合
あらかじめ設定したプロジェクト予算と実績を突合でき、オーバー傾向を事前に察知。
ベンダー別の支払管理と原価集計
複数の外注先にまたがる支払・稼働実績も一元管理。ベンダー別の採算性評価にも対応しています。
エンジニア外注の最適化が、利益率の鍵を握る
外注コストはコントロール不能な固定費ではなく、設計次第で削減可能な“戦略的支出”です。
「プロカン」を活用して外注費を原価単位で見える化することで、高単価案件でも赤字にならない組織づくりが実現できます。
まとめ
- 外注費はアプリ・システム開発における主要な変動原価である
- 多くの企業で見られる「外注管理の属人化」は原価管理精度の低下を招く
- 工数単位の原価把握とリアルタイムの外注費管理が利益改善のカギ
- ERP「プロカン」は、これらの課題をワンストップで解決できる最適なソリューション
