はじめに：「外注費」がなぜ原価管理の要になるのか
制作会社にとって「外注費」は避けて通れない費用項目です。映像・デザイン・システム開発・イベント運営など、専門スキルを持つ外部スタッフの協力なくしては成り立たない案件も多く、業務委託費や制作パートナーへの支払いが頻発します。
この「外注費」をどのように捉え、管理し、経理処理するかによって、プロジェクトの収支管理の精度や、経営判断の正確性に大きな違いが出てきます。
外注費は「原価」か「経費」か？勘定科目の基本を整理
まず、経理上で重要となるのが、「外注費は原価なのか経費なのか」という視点です。これにより、どの勘定科目で処理すべきかが変わってきます。
1. 売上に直結する外注費は「原価」扱い
制作案件ごとに発生する外注費（例：映像編集、コーディング、イラスト制作など）は、「売上原価」として処理されます。これは、売上に直結する活動の一部と見なされるためです。
2. 社内業務や間接的な活動は「経費」扱い
一方で、社内の管理業務に関わる外注（例：経理業務のBPO、社内研修講師、定期的なWeb保守など）は「外注加工費」や「業務委託費」など、販売費及び一般管理費（販管費）に分類されます。
このように、外注費の目的や内容によって処理が異なるため、適切な勘定科目の判断は非常に重要です。
勘定科目の選定ミスが招くリスク
外注費の勘定科目を誤って処理してしまうと、いくつかの問題が発生します。
- 原価率のズレ：売上に対して適正な原価率が見えなくなる
- 利益率の過大・過小評価：経営判断に誤差が生じる
- 税務調査のリスク：税務上の処理誤りとして指摘される可能性
特にプロジェクト単位で動く制作会社では、こうしたズレが「どの案件が利益を生んでいるのか」「どこに改善余地があるのか」の可視化を妨げてしまいます。
「プロカン」で実現する外注費の適正管理
こうした課題を解決するのが、プロジェクト収支に特化したERP「プロカン」です。プロカンでは、案件単位で外注費を細かく紐づけられるため、どの案件にどれだけコストがかかったのかを即座に把握できます。
プロカン導入によって得られる効果は以下のとおりです：
- 案件別の外注費内訳が明確になる
- 仕訳データが一括管理できる
- 予実管理機能により赤字案件の早期発見が可能になる
結果として、単なる経費処理のシステムではなく、経営のための管理会計ツールとして活用できます。
制作現場と経理部門をつなぐ「見える化」
現場が制作に集中する一方で、経理部門が手作業でExcelに数字をまとめるという状況は、非効率かつ属人化の温床です。
プロカンでは、制作進行中に発生する外注費の入力や請求書の紐づけをシステム上で自動処理・連携できるため、
- リアルタイムに原価が見える
- 部門間の情報共有がスムーズになる
- 決算資料の作成も効率化される
といった業務改善が図れます。
「人事評価」にも直結する外注費管理
実は、外注費の管理が正確に行えることで、社員やプロジェクトマネージャーの人事評価の基準も明確になります。
たとえば、同じ売上を出していても、ある社員の担当案件は外注費が抑えられて高利益、別の社員は外注費がかさみ低利益——このような比較が数値ベースで可能になるため、感覚に頼らない評価制度を構築できるのです。
まとめ：制作会社の原価管理を変えるには
制作業界における外注費は、単なる支出ではなく、「どのように利益を生み出したか」を示す重要な情報資産です。
その情報を活かすには、
- 外注費を正しい勘定科目で処理し
- プロジェクト単位で収支を可視化し
- 関係者全体で一元管理できる体制を築くこと
が求められます。
プロカンは、これらを実現する仕組みを備えた業務管理ツールとして、制作会社にとって非常に有効な選択肢です。
