制作業に携わる企業では、プロジェクトの成果が売上として形になる一方、どの案件がどれだけの利益をもたらしているのか、原価は適切に管理されているか、といった、その数字の背後にある要素について十分に可視化されていないケースが少なくありません。
売上が月間目標を上回ったとしても、プロジェクトごとの採算性が不明瞭であれば、経営上の意思決定に必要な情報としては不十分です。
このような背景から、管理会計を基盤とした売上管理に注目が集まっています。
本記事では、制作会社における管理会計の意義を再確認するとともに、それを実現するためのシステム活用についてご紹介いたします。
1. 管理会計とは何か 〜財務会計との違い〜
管理会計とは、企業内部での意思決定や業績評価、戦略立案などを目的として、経営者や部門責任者に必要な情報を提供するための会計手法です。
一般的な「財務会計」が外部への報告を目的とするのに対し、管理会計は以下の点で異なります。
| 比較項目 | 財務会計 | 管理会計 |
|---|---|---|
| 対象 | 社外（株主・税務署など） | 社内（経営層・部門管理者） |
| 目的 | 法令に基づく報告 | 経営判断の支援 |
| 単位 | 全社 | プロジェクト・部門・個人など自由に設定 |
| 時間軸 | 過去の実績 | 過去・現在・未来（予測） |
制作会社のように「プロジェクト単位」で業務が進むビジネスにおいては、案件ごとの収支を適切に把握する管理会計の重要性が一層高まります。
2. 管理会計が実現する売上管理の高度化
売上を単に「月次でいくら上がったか」だけで捉えるのではなく、その内訳と構造まで把握することが、健全な経営には不可欠です。
管理会計に基づく売上管理の視点
- プロジェクト別の売上・原価・利益率の把握
→ 損益構造の可視化と収益性の高い案件の特定 - 部門別・担当者別の実績分析
→ 個別の貢献度を明確化し、人材評価や配置に活用 - 見込売上と実績売上の予実管理
→ 目標達成に向けたタイムリーな軌道修正が可能 - 売上構成の変化とトレンド把握
→ 次期戦略の立案に向けた根拠のあるデータを蓄積
これにより、経営者や営業マネージャーは、売上の「量」だけでなく、「質」や「傾向」にまで目を向けた分析・判断が可能となります。
3. なぜ制作会社にとって重要なのか
制作会社では、案件の種類や規模、関与するスタッフのスキルによって、売上も原価も大きく変動します。そのため、「プロジェクト単位での損益管理」が行われていない場合、以下のような課題が表面化しがちです。
- 売上は順調でも利益が残らない
- 赤字案件の把握が後手に回る
- 見積の妥当性を検証できない
- 個々の案件に対する適切なリソース配分ができない
これらの課題を解消するには、数字に基づく管理＝管理会計の運用が欠かせません。
管理会計を導入することで、感覚的な判断から脱却し、定量的な指標に基づいた意思決定が可能になります。
4. 管理会計の運用を支えるシステム「プロカン」
管理会計を継続的に機能させるためには、案件情報・売上・原価・工数・請求・会計といったデータを一元的に管理し、リアルタイムに連携できる仕組みが必要です。
「プロカン」は、まさにそうしたプロジェクト型ビジネスに最適化された統合管理ツールです。
プロカンによる管理会計機能の特徴
- 案件ごとの売上・原価・粗利を自動集計
- 担当者別・部門別の損益をリアルタイムで可視化
- 予算と実績の差異をプロジェクト単位で管理
- 工数と支出を紐づけた原価計算の精緻化
- 見積・受注・請求・会計連携まで一連の業務を網羅
Excelなどの手動管理では困難だった情報の整合性とスピードを確保し、数字に基づく戦略的な経営判断を支援します。
5. 実際の活用事例：意思決定の質が変わった制作会社
あるイベント制作会社では、プロカン導入前まで案件ごとの採算性を把握するために毎月多大な集計工数がかかっていました。
導入後は、以下のような成果が見られました。
- 粗利率の高い案件が即時把握できるようになり、営業方針を再構築
- 担当者ごとの実績比較により、配置転換や育成戦略が明確化
- 赤字リスクのある案件を早期に察知し、制作体制を見直し
- 決算前でも収益予測が立てられるようになり、資金繰りも安定化
このように、管理会計を日常業務に組み込むことで、売上管理が単なる記録業務ではなく、企業の意思決定を支える機能へと進化しています。
まとめ：数字に裏打ちされた経営を、管理会計から
売上は、経営にとってもっとも基本的かつ重要な指標です。しかしその数字が、「どのように構成されているのか」「どこで価値を生んでいるのか」を把握しなければ、成長戦略を描くことは困難です。
管理会計は、こうした視点を経営にもたらす“思考のフレーム”です。
「プロカン」は、その管理会計の考え方を現場で実践可能な仕組みに変え、制作業の高度なマネジメントを支援します。
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