なぜ映像制作会社は収支を「見える化」すべきか
映像制作業界はクリエイティブな価値提供を行う一方で、案件ごとの収支構造が非常に複雑です。撮影機材のレンタル費用やロケ地代、出演者・技術スタッフへの外注費、編集工程にかかる時間など、変動費と固定費が絡み合い、案件ごとの損益がブラックボックス化しがちです。
その結果、「売上は上がっているのに、なぜか利益が残らない」「どの案件が儲かっているのかわからない」といった声をよく耳にします。これは経営者にとって致命的です。収支を「見える化」しなければ、正しい経営判断ができず、資金繰りのリスクも増大します。
本記事では、映像制作会社の経営者が収支の見える化に取り組む上での課題とその解決策、さらに実際の成功事例を交えながら、具体的な改善ポイントをご紹介します。
映像制作会社を取り巻く経営環境と収支管理の現実
映像制作会社は、近年ますます多様化・高速化するメディア環境の中で、制作スピードとクオリティの両立を求められています。一方で、価格競争は激化し、案件単価の低下や納期短縮、撮影環境の高度化といった課題にも直面しています。
このような環境下では、「感覚的な判断」だけで経営を続けるのは危険です。経営者が把握すべきは、単なる売上ではなく「どの案件で、どの程度の工数・コストをかけて、どの程度の粗利が出ているのか」という定量的な情報です。これにより、次のような経営判断が可能になります。
- どのジャンル・クライアントに注力すべきか
- どの工程にコストがかかりすぎているか
- 外注先の選定基準は適切か
- 社内人員の稼働状況と最適化の必要性
つまり、収支を「見える化」することは、単なる管理ではなく「利益を生む経営戦略」そのものなのです。
経営者にとっての「見える化」の本当の意味とは
「見える化」とは、単に数字を一覧表で表示することではありません。経営に資する形で“意味ある形で”情報を整理し、意思決定に直結させることが重要です。以下のような問いに即答できる状態を指します。
- 案件ごとの利益率は？
- 予算と実績にどのくらい乖離があるか？
- 社内外の人的リソースの原価は適正か？
- プロジェクト全体で最も利益率が高かった工程は？
経営者としてこのような問いに即答できるか否かが、会社の未来を大きく左右します。「なんとなく黒字っぽい」「今月は現金が残っている」では、急な不況や大型案件の失敗に対応できません。
プロジェクト単位での収支をリアルタイムで追える仕組みと、それを正確に把握し、戦略へと昇華させる視点が求められているのです。
映像制作会社の収支管理に潜む根深い問題
1. プロジェクト別の原価把握ができていない
多くの映像制作会社では、会計ソフトに入力された数値が「会社全体の費用」として集計されるだけで、どの案件にどの費用が発生したかが明確になっていません。これにより、採算が取れていない案件を放置してしまい、全体収益を圧迫する構造が生まれます。
2. 工数や人件費の管理が曖昧
映像制作は工数に大きく利益が左右されますが、ディレクターやエディターなど社内人員の稼働時間を記録していない企業がほとんどです。その結果、「忙しかったけど赤字だった」といった事態が頻発します。
3. 外注費・機材費の過少見積り
見積段階で外注費や機材費を正確に想定できず、実際には赤字になるというケースも散見されます。撮影当日の急な対応や追加オーダーによって、コストが膨らんでしまうのです。
4. 営業サイドと制作サイドの連携不足
営業は利益率の高い提案を行いたい一方、制作現場は納期優先で対応せざるを得ないこともあり、実態に即した見積もりができないまま進行するケースがあります。これは“見えない損失”として積み重なっていきます。
「プロカン」を活用した収支の見える化実践ステップ
ステップ1：プロジェクト単位での収支設計
「プロカン」では、案件単位で収支を管理することが可能です。初期の見積段階から予算・予定工数・予定原価を入力し、進行中にリアルタイムで実績と比較することで、進行中の“利益状態”を把握できます。
ステップ2：工数・原価の自動集計と可視化
各メンバーの作業工数や発生コスト（人件費・外注費・機材費など）をプロジェクト別に記録する仕組みがあり、誰がどこにどれだけ工数をかけ、コストが発生しているのかをグラフやダッシュボードで把握できます。制作会社特有の煩雑な稼働も、定量的に把握できます。
ステップ3：リアルタイムな粗利の把握
「プロカン」では、案件進行中でも「現時点での粗利率」が自動算出されます。これにより、想定以上に赤字になりそうな案件への早期対策が可能になります。たとえば、外注コストの抑制やスコープ調整を検討するタイミングを逃しません。
ステップ4：経営者用のダッシュボードとレポート
経営者向けには、複数案件の粗利率比較、ジャンル別・クライアント別の利益率傾向などが自動でレポートされ、意思決定に活用できます。Excelでの集計が不要になり、月次報告もスピーディに。
収支の見える化で利益率が10%以上改善した映像制作会社の実例
ある中堅映像制作会社（社員20名、東京）が、プロカン導入により収支の見える化を実現した結果、年間粗利率が約13%改善した事例があります。
背景：
・案件は安定して受注していたが、利益率が年々低下。
・見積書と請求書の金額にズレがあり、営業・制作間での情報伝達にも課題。
プロカン導入後：
・営業と制作が同じ見積テンプレートを使用し、原価が明示された状態で案件がスタート
・工数入力を全社で徹底し、どの作業工程に時間がかかっているかを定量的に把握
・案件ごとの「粗利ランキング」を毎月確認し、リピートの多いクライアントへ営業強化
結果として、年間利益が前年比180%となり、社内の意識も「忙しさ」から「儲かる仕事への集中」にシフトしたとのことです。
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「収支の見える化」は、感覚ではなくシステムとデータによって実現するものです。
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