広告制作会社に求められる経理の進化
広告制作会社は、プロジェクトごとにチームを組成し、案件ごとに請求・支払・外注が発生する「プロジェクト型ビジネス」です。華やかなクリエイティブ業務の裏側では、案件単位で異なるスケジュールや取引条件、原価要素の管理に頭を悩ませる経理担当者の姿があります。
しかも、少数精鋭で経理を回す会社が多く、「あの人にしかわからない」「スプレッドシートが複雑すぎてミスが起きる」といった属人化リスクや、確認・処理の手間による非効率が、経営課題に直結しているケースも少なくありません。
本記事では、広告制作会社における経理業務の「効率化」と「属人化排除」という2つのテーマに注目し、その背景、課題、そして解決策を徹底的に深掘りしていきます。
なぜ今、経理業務の見直しが必要なのか
2024年以降、広告制作業界を取り巻く経営環境は大きく変化しています。人件費の上昇、外注費の高騰、業務委託の増加、インボイス制度や電子帳簿保存法などの制度変更…。こうした状況は、経理業務の複雑化を加速させています。
特に広告制作会社では、以下のような特徴が経理負荷の要因になります。
- 案件単位で外注・協力会社が異なるため、支払条件も多様
- 同時進行のプロジェクトが多く、リアルタイムな原価把握が困難
- 請求書の発行・入金管理・経費精算などが分散しやすい
- チームや個人の担当領域が流動的で、経理処理の一貫性が失われやすい
このような業態特性により、「1人の経理担当者が属人的に処理する」体制では限界を迎えつつあります。また、経理データがブラックボックス化してしまうことで、経営判断に必要な数字が見えず、機会損失や赤字案件の見逃しにもつながります。
属人化と非効率が引き起こす“見えない損失”
経理業務の属人化と非効率は、目に見えにくいかたちで会社の利益を削っています。
属人化の弊害
- 知識や手順が特定の社員にしか共有されておらず、退職・休職で業務が止まる
- 「前例踏襲」になりがちで改善されない
- 二重チェックが行われず、ミスが放置される
- 業務引継ぎに時間がかかり、組織がスケールしない
非効率の弊害
- 請求書の作成・送付に毎月数日かかる
- 入金確認や未収金チェックが手作業で、回収遅れに気づけない
- 経費精算が月末集中し、経理が疲弊
- プロジェクトごとの収支が見えず、赤字を事後的に知る
これらが蓄積すると、経営判断の遅れ、財務の不安定化、人材の疲弊・離職といった問題が連鎖的に起きてしまいます。
広告制作会社の経理にありがちなボトルネック
広告制作会社の経理業務における典型的なボトルネックは、以下の3点です。
① 案件ごとの収支が追えない
Excelで工数・原価・外注費をまとめていても、「最終的に黒字だったのか赤字だったのか」が月末にならないとわからないケースが多く、案件管理と経理が分断されています。
② 経理処理が属人的かつアナログ
支払処理や請求管理を「慣れた人が手作業でやる」文化が根強く、業務標準化が進みません。紙の領収書やPDFの請求書を印刷・手入力して処理するなど、ミスや漏れの温床になっています。
③ プロジェクト単位での管理がシステムでできない
会計ソフトはあるものの、「案件ごとの損益」や「外注先ごとの支払予定」「担当者別の実績」などを横断的に管理するのは難しく、プロジェクト単位の可視化ができていない企業が多いです。
経理業務の標準化とプロジェクト単位の可視化を両立する「プロカン」
こうした課題に対し、最適な解決策となるのが、プロジェクト型ビジネス向けERP「プロカン」です。
「プロカン」が提供する3つの効果
1. 経理業務の一元化による効率化
・見積〜請求〜支払までを一気通貫で管理
・工数や原価データと会計処理がリアルタイムに連携
・煩雑なExcel業務が不要に
2. 業務フローの標準化による属人化排除
・ワークフローに沿った申請・承認機能
・タスクの可視化と担当分担が可能
・経理処理が「誰でも回せる」仕組みに
3. プロジェクト単位での収支管理が可能に
・案件別の予算・実績・見通しを一画面で確認
・外注費・経費・工数の内訳が即座に把握可能
・粗利率の悪化に即時対応できる
プロカンを導入することで、経理業務は「人に依存しないシステム型」へと進化し、経営判断のスピードも飛躍的に高まります。
プロカン導入で変わった広告制作会社の現場
ある社員数30名規模の広告制作会社では、プロカン導入前、経理担当者1人が10本以上のExcelを駆使して毎月の請求・支払・原価集計をしていました。属人化が進んだ業務はブラックボックス化し、退職リスクが経営課題となっていたのです。
プロカン導入後は…
- プロジェクト別の収支がリアルタイムで可視化
- 請求・支払データが自動で連携し、月次処理の負担が1/3に
- チームメンバー全員が自分の担当案件の数値を確認可能に
- 経理担当者が経営数値分析にシフトできるように
この結果、経営者が「何に投資し、どこを改善すべきか」を定量的に判断できるようになり、赤字案件の撲滅と経常利益の安定化を実現しました。
まずはプロカンで業務改革の第一歩を
経理業務の効率化と属人化排除は、広告制作会社にとって経営の根幹を支える重要テーマです。「うちの会社はまだ大丈夫」と思っていても、突発的な退職やミスが命取りになる可能性は誰にでもあります。
プロカンは、経理業務を単なる「作業」から、経営に貢献する「分析資産」へと進化させるクラウドERPです。
ぜひ、以下より資料をご確認いただき、御社の業務改善の第一歩を踏み出してください。
