なぜ今、広告制作会社に「見える管理」が求められているのか
広告業界は、クリエイティブとスピードが価値を生む一方で、プロジェクトごとの収支構造が複雑になりやすいビジネスモデルです。特に広告制作会社では、人的リソースの投入量や外注費が案件ごとに異なるため、工数・原価・粗利の管理が曖昧になりがちです。
「案件が終わってみたら赤字だった」「忙しいのに利益が出ていない」といった声は少なくありません。こうした状況を打破するためには、感覚ではなく“数値”で状況を把握し、計画的にリソースとコストを管理していくことが不可欠です。
そこで注目されているのが、「工数・原価・粗利の可視化と管理」を通じて経営を科学的に改善するアプローチです。本記事では、その意義と方法、そしてそれを実現する「プロカン」というソリューションまで詳しくご紹介します。
案件単位の収支管理がなぜ難しいのか
広告制作会社の案件管理には、いくつかの構造的な難しさがあります。
案件ごとに異なる制作体制とコスト構造
同じ「映像制作」といっても、クライアントの予算、納期、制作範囲によって必要な工程や人材が大きく異なります。そのたびに社内外のリソース配分を調整する必要があり、「何に・誰が・どれだけ時間を使ったのか」が記録されないまま、案件が終了してしまうケースが目立ちます。
原価の記録があいまい
広告制作における原価とは、制作に関わった社員の工数（≒人件費）と、外注費や機材費などが主です。しかし、これらの原価は日報や経費精算書に埋もれてしまい、案件別に正確な原価が把握されていない企業も多くあります。
利益率の低下に気づきにくい構造
原価の積み上げが不十分なまま請求書が発行されると、「とりあえず入金されたからOK」という空気が社内に蔓延します。結果として、利益が出ているのか赤字なのかを案件単位で振り返ることがなく、経営者も正確な収益構造が把握できません。
属人化した案件進行と管理のブラックボックス化
ディレクターやプロデューサーの裁量に依存している案件が多いほど、収支管理は属人化しやすくなります。「あの人がいるから回っている」構造の裏では、管理の実態が不明瞭なまま売上だけが積み上がっていく危険性が潜んでいます。
工数・原価・粗利管理がもたらす3つの変化
こうした課題を解消する鍵が、「案件単位の工数・原価・粗利の可視化」にあります。これにより、以下のような経営改善の好循環が生まれます。
1. 利益が見える
工数と原価が見えることで、案件ごとの利益が数値で明確になります。「この案件は見積もりに対して粗利率が低すぎた」「この工程にコストがかかりすぎている」など、改善のためのフィードバックが可能になります。
2. 無駄な外注やリソース配分の最適化
外注先に払っている費用が高すぎる、特定の社員に過剰な負荷がかかっているなどの傾向が可視化されれば、より効率的なリソース配分が可能になります。「人が足りない」ではなく「どこにどう足りていないのか」を判断できるようになるのです。
3. 経営判断のスピードと精度が向上
収支の見える化により、月次・四半期ごとの売上や利益の予測が立てやすくなります。将来の投資判断や人材採用、営業戦略にも、裏付けのある数値での意思決定が可能になります。
工数・原価・粗利を正しく「記録」するためのハードル
経営者がいざ「工数を見える化しよう」と動き出しても、社内で立ちはだかるのが「記録」の壁です。
社員にとって記録は面倒でしかない
「何時から何時まで作業したかを入力する」「何に何時間使ったかを細かく選ぶ」。このような工数管理に対し、現場のクリエイターやディレクターからは拒否反応が出やすいものです。管理のための入力が業務の足を引っ張ってしまえば、結局は形骸化してしまいます。
現場のオペレーションと馴染まないツール
エクセルや汎用の業務管理ツールを使っても、入力項目が煩雑だったり、ガントチャートと連動していなかったりと、実務と乖離した仕組みでは定着しません。使いやすさと現場適応性を両立することが重要です。
案件と連動しない情報管理
工数記録や経費の入力がバラバラの場所にあると、案件単位での集計や分析が困難になります。案件にひもづいた一元管理が実現できなければ、正確な粗利計算は永遠に夢のままです。
プロジェクト型業務に特化したERPで工数・原価・粗利を一元管理
こうした課題を解決するために活用するのが、プロジェクト型ビジネスに特化したERPです。
案件ごとの工数・原価・収支が自動集計
プロカンでは、各社員が日々のタスクに時間を入力するだけで、案件ごとの工数・人件費が自動的に集計されます。外注費・経費も同じ画面で案件にひもづけて登録できるため、全原価を可視化できます。
現場に負担をかけない操作性
日報入力の代わりにタスク単位での打刻を採用し、直感的なUIで記録の煩わしさを軽減。ガントチャートやタスク管理とも連動し、「ついでに入力するだけ」で完了できる仕組みを整えています。
粗利率の自動算出と分析
登録された原価と売上情報をもとに、案件ごとの粗利・粗利率をリアルタイムに算出。グラフや数値で確認できるため、売上高ではなく「利益ベース」での経営判断が可能になります。
見積・請求・支払も一元管理
プロカンは工数管理にとどまらず、見積書の作成から請求・支払いの記録まで対応。複数ツールをまたぐことなく、案件ごとの収支をトータルに把握できます。
導入企業A社の変化
広告制作会社A社では、かつてExcelと個別ツールを組み合わせて案件管理を行っていました。しかし、月末の収支集計に3日以上かかり、数字の整合性も毎月バラバラという状態に。
そこで収支管理システムを導入し、全案件の工数・原価をリアルタイムで集計可能に。月次の収支報告にかかる時間は半日以下に短縮され、粗利率の向上にもつながりました。プロジェクトごとに「どこにコストがかかりすぎているか」が可視化されたことで、見積段階からの改善意識も生まれ、案件単位での利益率が着実に上昇しています。
まずは自社の「見えないコスト」を洗い出してみませんか？
工数・原価・粗利の管理は、広告制作会社にとって「見えないコスト」を見える化し、利益体質に生まれ変わるための第一歩です。
プロカンでは、そうした可視化と管理をワンストップで支援する機能が充実しています。
まずは資料で、どのように案件収支を見える化できるのかをご確認ください。
