広告制作会社と収支管理の特殊性
広告制作会社の経理・管理業務は、一般的な業種と比べて特殊な点が多く存在します。
その要因のひとつが「プロジェクト単位で収支を追う必要がある」というビジネスモデルの構造です。
受注ごとに異なるスケジュール、スタッフ構成、外注構成、見積内容を抱え、時に数十案件が同時並行で進行するこの業態では、「プロジェクト別・時系列でのコストと売上の把握」が非常に困難です。
さらに制作現場から経理部門までの情報共有も断片的になりやすく、「全体の収支が見えない」という悩みを抱えている企業は少なくありません。
本記事では、こうした課題を抱える経理・管理部門の視点から、「収支の見える化」の本質と、その具体的な解決手段としてのERPツール「プロカン」についてご紹介します。
なぜ「収支の見える化」が今、求められているのか
コロナ禍を経て、広告業界全体が急速にオンライン化・短期受注型へとシフトしました。それに伴い、収支の把握にも「スピード」と「精度」が求められるようになっています。
従来のように月次締め後にExcelで振り返るスタイルでは、プロジェクトごとの損益把握や、赤字案件の早期察知が困難になってきました。
また、広告業界ではクライアント要望や予算変更が制作期間中に頻発するため、リアルタイムでのコスト追跡・利益予測が必要不可欠です。
こうした背景のなかで、経理・管理部門にとって「収支の見える化」は単なる帳簿作業の効率化ではなく、
プロジェクトの健全性や、企業全体のキャッシュフローを守る“経営判断の羅針盤”としての役割を担っています。
収支が見えないことで起こる5つの問題
収支の可視化ができていない現場では、以下のような問題が顕在化します。
- 赤字プロジェクトの発見が遅れる
気づいたときには完了済み。改善アクションもとれない。 - 見積と実績の乖離に気づかない
同じ失敗を繰り返しやすく、利益構造が不安定になる。 - 部門間の情報連携が不十分
制作、営業、経理の三者が別の数字を見ている状態に。 - 経理部門に集約される負荷
請求漏れチェックやExcel集計に追われ、戦略業務に時間が割けない。 - 経営層の意思決定が遅れる
正確な数値が見えないことで、新規投資や人員配置の判断が後手に回る。
このように、収支の見える化ができていない状態は、単なる作業効率の問題にとどまらず、企業経営全体のボトルネックになり得ます。
なぜ広告制作会社の収支は見えづらいのか
「そもそも、なぜこんなにも収支の把握が難しいのか？」
この問いに答えるには、広告制作会社ならではの構造的な課題を掘り下げる必要があります。
プロジェクトの複雑性と可変性
広告案件は一件ごとの仕様がまったく異なり、パッケージ化が難しいのが特徴です。
しかも、進行中に撮影日が変更になったり、キャストが差し替えになったりと、見積時と実績が大きく乖離することも珍しくありません。
情報の分散と属人化
経理に必要な情報（発注書、外注費、工数、売上、請求書など）がバラバラの形式で管理され、部門や担当者に依存するケースが多くあります。
Slack、スプレッドシート、メール、紙など、多様なツールでやりとりされ、経理部門には断片的な情報しか届かないこともしばしばです。
Excelによる管理の限界
多くの現場では、各種台帳や進捗表がExcelベースで作成されています。
この場合、複数人で同時編集できなかったり、リアルタイムな反映がされず、タイムラグが生じます。また、人為的ミスも避けられません。
経理部門に集まる負担
これらの情報をつなぎ合わせ、会計処理を担うのが経理部門です。
結果として、「いつ・どの案件が・どれだけ儲かったのか／損したのか」を出すまでに多大な労力と時間がかかり、本来注力すべき分析や改善提案に時間を割けないのが現状です。
ERP導入で実現する、収支の一元管理と可視化
このような課題に対して、多くの広告制作会社が導入を進めているのが、収支管理システムであるプロジェクト型ビジネス向けERPです。
収支管理システムの特長
- プロジェクト別の収支管理が可能
売上、外注費、工数、経費などをプロジェクト単位でひとつの画面で把握可能。 - リアルタイムでの収支見える化
現場が入力した情報が即座に反映され、進行中の案件も常に“今の利益”が見える。 - 部門間の情報連携がスムーズに
営業、制作、経理が同じプラットフォームを使うことで、齟齬や確認ミスが激減。 - 見積・請求書・発注書も一気通貫で管理
帳票の作成ミス、請求漏れ、二重計上などのリスクを低減。 - KPI・レポートの自動生成
月次収支表、粗利ランキング、未請求リストなどもワンクリックで出力可能。
導入メリット
- 工数を削減し、属人化を排除
- プロジェクト収支の“健全性”を即時に把握
- 経理部門の戦略的業務（予算管理、改善提案など）へのシフトを支援
- 経営層が数字を元にした迅速な意思決定が可能に
収支管理システムは、単なる管理ツールではなく、広告制作会社全体の“業務の地図”を描き、共通言語でつなぐ役割を果たします。
システム導入で収支把握を改革した制作会社の実例
ここでは、実際に収支管理システムを導入した広告制作会社の事例をご紹介します。
導入前の課題：
- 案件ごとの利益が把握できず、全体として黒字か赤字かも曖昧だった
- 複数のExcelファイルで管理しており、データ収集に時間がかかっていた
- 制作進行中の原価超過を発見できず、請求漏れも多発していた
導入後の変化：
- 案件収支をリアルタイムで把握し、赤字案件の早期発見が可能に
- 請求・発注のミスが激減し、作業時間が月20時間以上削減
- 経理が主体となって、原価率分析・工数分析を経営層に報告できるように
担当者のコメント：
「プロカン導入後は、社内で『収支』という言葉が自然に会話の中に出てくるようになった。数字を“見る文化”が根づきはじめている。」
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プロジェクト型ビジネスにおいて、「収支の見える化」は経理部門だけの問題ではなく、会社全体の収益構造を強化するための経営戦略です。
「プロカン」は、広告制作会社の現場と経営を数字でつなぎ、属人化やミスを防ぎながら、収支を明確に可視化するツールです。
