はじめに：制作会社における人事評価の難しさ
「頑張っているのに、正当に評価されていない気がする」
そんな声が、制作会社の現場から聞こえてくることは珍しくありません。クリエイティブ業務は成果が目に見えにくく、評価基準があいまいになりがちです。特にプロジェクト単位で動く制作業においては、個人の貢献を正確に把握するのが難しく、人事評価の属人化や不透明さが大きな課題となっています。
しかし近年、こうした課題に対して「プロジェクト収支の見える化」を通じた新しいアプローチが注目されています。この記事では、ERPシステムを活用した個の貢献を明確に評価するための仕組みとそのメリットを解説します。
なぜ評価制度に「収支管理」の視点が必要なのか
評価制度が機能しない背景には、プロジェクト成果と個人評価が分断されているという構造的な問題があります。たとえば、大型案件の成功に大きく貢献したスタッフが、業務量の見た目や評価者の主観によって適切に評価されないケースがあります。
これでは、社員のモチベーションが下がり、人材の定着率にも影響が出かねません。重要なのは、「誰が、どれだけの成果に寄与したのか」を、数字に基づいて可視化すること。ここに、収支管理の視点が活きてきます。
プロジェクト収支から個人の貢献度を評価する仕組み
プロジェクト単位での収支を明確にすることで、個人の貢献を定量的に捉えることが可能になります。案件ごとの売上、原価、利益を記録し、その中で誰がどの工程に関与したか、どれだけの工数を割いたかを紐づけていく。
たとえば、Aさんが担当したデザイン工程が予定より早く仕上がり、外注費や工数を圧縮できたとすれば、その分だけ利益に貢献していることになります。こうした「利益への寄与」を個別に評価することで、成果主義に基づいた納得感のある人事評価が実現できます。
「プロカン」で実現する適正な人事評価のステップ
「プロカン」は、プロジェクトごとの収支管理に強みを持つERPシステムです。その特徴は、単なる売上・原価の管理にとどまらず、プロジェクトメンバーの関与度を原価と工数で細かく記録・集計できる点にあります。
まず、案件ごとに原価や売上を一元管理します。人件費、外注費、材料費などすべてのコスト要素を紐づけることで、プロジェクトの粗利を明確にします。
次に、タスク単位で誰がどの案件のどの業務に何時間関わったかを記録。これにより、単なる作業量ではなく、利益への貢献度が評価対象になります。
収支データとメンバーの稼働データは連動しているため、人事評価に活用可能な帳票やレポートを自動生成。評価者の主観に頼らず、数字に基づいた判断ができるようになります。
制作現場での実践例
ある制作会社では、「プロカン」導入により、評価制度を大幅に見直しました。
中堅のデザイナーBさんは、複数の案件で収支改善に貢献していたものの、従来の評価制度では十分に評価されていませんでした。しかし、プロジェクトごとの粗利と工数が可視化されたことで、彼の利益貢献が明らかになり、翌年には昇給とリーダー職への昇格が実現しました。
このように、定量的なデータに基づく評価は、頑張った人が報われる組織づくりにつながります。
評価の透明化が組織を強くする
人事評価制度に透明性が生まれることで、メンバーの信頼感と納得感は大きく向上します。また、評価と報酬が明確に連動することで、日々の業務にも主体性が生まれます。
属人的な感覚に頼った評価ではなく、「見える化」された成果に基づく評価制度は、制作業のようなプロジェクト型ビジネスにこそ最適です。
おわりに：人事評価を「成長の仕組み」へと進化させよう
時代は、感覚や経験だけに頼った評価から、客観性と納得感のある制度へと移り変わっています。個の力を引き出し、組織の成長を後押しするためにも、収支管理と人事評価を連動させる取り組みは欠かせません。
「プロカン」を活用することで、成果に基づいた評価と、適正な人材マネジメントの仕組みが両立できます。今こそ、評価制度の見直しを通じて、働くすべての人が「正しく評価される」組織づくりに踏み出してみてはいかがでしょうか。
