1. はじめに：制作会社の利益構造と原価管理の課題
映像、デザイン、Web、イベントなどの制作会社では、プロジェクト単位で案件が進行することが一般的です。これにより「案件ごとの収支が把握しづらい」「原価と販管費の区分が曖昧になる」「実績と予算の差異が把握できない」といった悩みを抱える経理責任者も多いのではないでしょうか。
その中でも重要な基礎知識となるのが、「原価」と「販売費及び一般管理費（販管費）」の違いです。本記事では、両者の明確な違いを整理した上で、原価管理の重要性と、システムによる効率的な管理手法について解説します。
2. 原価と販管費の違いとは？
原価とは
原価とは、商品やサービスを提供するために直接かかった費用を指します。制作会社における例としては、
- 外部パートナーへの業務委託費
- 材料費（印刷費、機材レンタル等）
- 人件費（プロジェクト従事者の人件費）
これらは案件ごとに発生し、直接的に利益に影響するため、正確な把握が必要です。
販売費及び一般管理費（販管費）とは
販管費は、事業全体を運営するためにかかる間接的な費用であり、代表例は以下のとおりです：
- 営業活動に関する費用（交通費、広告費など）
- 総務・人事・経理など管理部門の人件費
- オフィス賃料や通信費、備品など
プロジェクトに直接ひもづかない分、分類があいまいになりがちですが、正確に仕分けることで利益構造の見える化が進みます。
3. 制作会社が「原価」と「販管費」を正しく区別できないリスク
制作会社では、案件が多岐にわたり、プロジェクト横断的に人や資源が動くため、原価と販管費の区分けが不明瞭になりやすい傾向があります。これにより以下のような経営リスクが発生します。
- プロジェクトごとの利益率が見えず、価格設定の最適化ができない
- 実績原価が追えないため、見積もりの精度が改善しない
- 損益分岐点の分析ができず、黒字・赤字の判断が属人的になる
これらのリスクは、「属人管理」と「アナログな集計」によってさらに拡大します。
4. 原価管理の精度が利益を左右する理由
予算と実績の「ズレ」に早期に気づけるか
たとえば、30万円の外注費を想定していたのに、実績では45万円かかっていた場合、これをプロジェクト進行中に把握できれば、他のコストで調整するなど対策が可能です。しかし、納品後に気づいても後の祭りです。
積み重ねで利益が大きく変わる
原価管理を軽視したまま小さな赤字案件を量産してしまうと、年間で数百万円単位の損失につながることも珍しくありません。逆に、赤字案件の早期発見と対応ができれば、年間収支を大きく改善できます。
5. 原価管理を仕組み化する「プロカン」の強み
ここで登場するのが、プロジェクト型ビジネスに特化したクラウドERP『プロカン』です。プロカンは、制作会社が抱える「原価の見えにくさ」を解消し、属人管理から脱却するための最適解といえます。
プロカンの原価管理機能の特徴
- 案件単位で費用を自動で集計
- 外注費や工数などの入力と同時に原価がリアルタイムに見える化
- 見積原価と実績原価を自動比較
- 予実差異の早期把握により赤字案件を未然に防止
- 販管費の適切な按分にも対応
- プロジェクトに関与しない費用との切り分けが明確に
他社システムとの違い
一般的な会計ソフトは、仕訳や損益計算に重点がありますが、プロジェクト単位の原価管理に特化しているわけではありません。プロカンは「プロジェクト単位で見える」ことを第一に設計されており、経理部門だけでなく、現場責任者との情報共有にも強みがあります。
6. 導入事例：デザイン制作会社のケース
株式会社シー・エヌ・エスでは、複数の案件に同時進行でメンバーが関与するため、プロジェクト原価の集計が困難でした。プロカン導入後、以下のような変化が起きました。
- 原価の見える化で「赤字案件の早期発見」が可能に
- プロジェクト終了後の予実振り返りにより、次回見積精度が向上
- 経理だけでなく制作チームとの連携もスムーズに
7. まとめ：原価と販管費の違いを正しく理解し、利益構造を見える化しよう
原価と販管費の違いは、制作会社における収支構造の根幹です。これを正確に把握し、プロジェクトごとの損益を管理することで、「見積精度の向上」「赤字案件の抑制」「経営判断のスピードアップ」など、数多くのメリットが得られます。
プロカンは、制作会社の経理課題に対して、実務に即した原価管理の仕組みを提供します。属人管理やエクセル地獄から脱却し、経理の未来を一歩前へ進めましょう。
